經常使用Excel的朋友可能都會遇到一些看起來似懂非懂的錯誤值信息：例如# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，你真的了解它們嗎，熟練掌握解決這些錯誤的方法嗎？以下為大家介紹幾種常見的錯誤及其解決方法。
1．#####！
如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！。這個看起來比較簡單，大家應該都了解吧。
解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統，那么Excel中的日期和時間必須為正值。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。
2．#VALUE!
當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。這其中主要包括3點原因。
1）在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。
解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本，則公式="A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。
2）將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。
解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。
3）賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。
解決方法：將數值區域改為單一數值。修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。
3．#DIV/O!
當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。在具體操作中主要表現為以下兩種原因。
1）在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。
解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。
2）輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：公式=1/0。
解決方法：將零改為非零值。
4．#N/A
當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A。
解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回#N/A。
5．#REF!
刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。
解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。
6．#NUM！
當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM！。
1）在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。
解決方法：確認函數中使用的參數類型正確無誤。
2）由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。
解決方法：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。
7．#NULL！
使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。
解決方法：如果要引用兩個不相交的區域，請使用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區域求和，請確認在引用這兩個區域時，使用逗號。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區域的單元格求和，由于A1:A13和c12:c23并不相交，它們沒有共同的單元格所以就會出錯。
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<title>北京市工商局數據中心系統</title>
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<title>北京市工商局數據中心系統 登錄</title>
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<tr>
<td width="160" height="30" align="left" valign="middle"><label>
<input name="text" type="text" id="username" size="16" maxlength="16" />
</label></td>
</tr>
<tr>
<td align="left" valign="middle"><input name="textfield2" type="password" value="" size="16" /></td>
</tr>
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<tr>
<td><a href="#" onclick="openwindow();"><img src="btn0.jpg" border="0" /></a></td>
<td><img src="btn1.jpg" /></td>
</tr>
</table>
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</html>
一、快速選中所有非空單元格：
在Excel中選中所有單元格比較容易，只需單擊工作表左上角的行號(A、B、C……)行與列號(1、2、3、……)列的交叉空格，也可以按住左鍵拖選。但如果要在一個有幾百幾千行數據的工作表中選中所有有數據的單元格時，再去按住左鍵拖選就有點麻煩了，這時我們可以這樣做：先在任意一個有數據的單元格中單擊，然后按Ctrl+Shift+*鍵(先用一只手按住一個Ctrl鍵和一個Shift鍵不放開，再用另一只手按一下星號鍵)就能輕松搞定了。
二、快速打開所需工作表：
我們一般把許多數據相關的工作表建在一個工作簿中，且為查看方便，每個工作表的名都用漢字起得很長，由于受屏幕大小的限制，就造成了有許多工作表名稱沒有被顯示出來，這時我們可以右鍵單擊第一個工作表名前邊的工作表選擇按鈕，再在彈出的菜單中選擇你看不到的工作表。（如圖1）
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| 圖1 |
四、打印行列號：
為了更加方便的查看數據及公式引用，有時需要把工作表的行號和列號也打印出來，如實施素質教育的今天，不準給學生排名次，但我們可以利用列號來查看學生的具體名次：單擊“文件”→頁面設置，在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”選項卡，在“打印”項中把“行號列標”勾選上，點“確定”退出后再打印就可以了。（如圖4）
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| 圖4 |
五、利用分頁預覽調整打印區域：
數據在打印輸出之前一般要使用打印預覽查看一下紙張是否夠大，如果只多出一兩行或一兩列，則需返復調整，這時可以單擊“視圖”→分頁預覽，在分頁預覽模式下，直接按住左鍵拖動分頁符（藍色虛線）就可以了，調整完后再單擊“視圖”→普通，返回默認模式。（如圖5）
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| 圖5 |
1、快速啟動Excel
若您日常工作中要經常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設置方法：
(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。
(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
3、快速移動或復制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應該耐心等待，只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
7、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數據，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打開Word表格所在的文件;
(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區域;
(3)選中Word中的表格;
(4)按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
9、快速鏈接網上的數據
您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接：
(1)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，并在工作簿選定數據，然后單擊“編輯”菜單的“復制”命令;
(2)打開需要創建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;
(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。
10、快速創建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口，您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
11、快速創建工作簿
模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為：
(1)打開一個要作為模板的工作簿;
(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;
(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;
(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。
12、快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。