軟件項(xiàng)目管理實(shí)踐之日計(jì)劃
袁光東 原創(chuàng)
如何提高項(xiàng)目的生產(chǎn)率，保證項(xiàng)目按期交付是每個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理都需要面對(duì)的難題。關(guān)于這方面的研究，在《人月神話(huà)》、《人件》等書(shū)籍都有很詳細(xì)的論述。研究表明，不同程序員之間的生產(chǎn)率最高差別在40倍以上。雖然筆者沒(méi)有親睹這種樣例，但是筆者的開(kāi)發(fā)和管理生涯中所發(fā)現(xiàn)的相同技術(shù)水平程序員之間的生產(chǎn)率最大差距可達(dá)4倍。這個(gè)數(shù)據(jù)就發(fā)生在筆者的一個(gè)項(xiàng)目中，這讓筆者感到非常的震驚。如果說(shuō)40倍的生產(chǎn)率差距可能會(huì)有技術(shù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉程度諸多因素的影響。那么，筆者所發(fā)現(xiàn)的4倍生產(chǎn)率差距卻更讓筆者感到不可思議。
案例
程序員J：四年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)
程序員L：三年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)
程序員Y：五年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)
技術(shù)能力：Y > J > L
J，L，Y同時(shí)進(jìn)入一個(gè)項(xiàng)目組，開(kāi)發(fā)時(shí)間為30個(gè)工作日，即6周，包括需求分析、設(shè)計(jì)、編碼和集成。其中編碼和單元測(cè)試時(shí)間為10個(gè)工作日(2周)。產(chǎn)生的工作績(jī)效為：
| 程序員 |
規(guī)模(代碼行) |
| J |
1500 |
| L |
3600 |
| Y |
6000 |
可見(jiàn)，當(dāng)程序員的技能達(dá)到一定水平后，技能與生產(chǎn)率并不成正比，并不是技術(shù)水平越高的程序的生產(chǎn)率越高。
一、最后期限
很多程序員都會(huì)有類(lèi)似的經(jīng)歷：
1月1日，項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)：“小張，在1月5日之前把這項(xiàng)工作做完，詳細(xì)的需求文檔我已經(jīng)發(fā)到你的郵箱中。”
1月1日，小張對(duì)需求文檔瞥了幾眼，估計(jì)2天就可以完成，嘀咕：“現(xiàn)在才是1月1日嘛。這項(xiàng)任務(wù)要1月5日才提交。我還有時(shí)間，不用管它，還是先看我的小說(shuō)吧。”
1月2日，小張繼續(xù)看他那心愛(ài)的小說(shuō)......
1月3日，小張繼續(xù)看他那心愛(ài)的小說(shuō)......
1月4日 9:00，小張開(kāi)始看需求文檔，2小時(shí)后中斷，因?yàn)樗枰迯?fù)系統(tǒng)的一個(gè)Bug。
1月4日 18:00，小張正在埋頭苦干，因?yàn)槊魈炀鸵峤还ぷ鳎墒且粋€(gè)代碼還沒(méi)有寫(xiě)呢。
1月4日 23:00，小張完成大部分工作，下班走人。
1月5日 9:00，項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)：“小張，那個(gè)功能做完了吧？”小張答道：“就快了，今天提交沒(méi)有問(wèn)題。”
1月5日 14:00，小張發(fā)現(xiàn)有一部份代碼需要重寫(xiě)。用戶(hù)的要求是需要一個(gè)可配置的功能，而小張卻寫(xiě)成了硬代碼。
1月5日 17:00，項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)到小張面前：“小張，你中午不是說(shuō)今天提交沒(méi)有問(wèn)題嗎？怎么現(xiàn)在還沒(méi)有看你提交代碼？”小張委屈地答道：“經(jīng)理，遇到一點(diǎn)小麻煩。不過(guò)相信我，下班之前一定完成。”
1月5日 18:00，項(xiàng)目經(jīng)理急匆匆趕到小張的座位旁：“小張，請(qǐng)馬上提交代碼，不然就來(lái)不及了。”小張這時(shí)也急了：“你不要催我。這個(gè)功能麻煩大了，沒(méi)有想象得那么簡(jiǎn)單。我今天晚上得加班。”項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)可奈何地走了。小張加班到凌晨1點(diǎn)。但程序還是有一些問(wèn)題。
1月6日，小張仍然在修改程序......
1月7日，小張仍然在修改程序......
1月8日，總算是修改完成。已經(jīng)拖了三天，來(lái)不及測(cè)試，只能匆匆把代碼提交。
后來(lái)，又經(jīng)過(guò)5次修改，直到1月20日，這個(gè)功能總算是徹底完成。
小張向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)了一周假。因?yàn)檫@兩周來(lái)幾乎每天晚上都是加班解決問(wèn)題。
許多的程序員還會(huì)有這樣的經(jīng)歷：
4月1日，項(xiàng)目經(jīng)理：“小王，這個(gè)功能交給你，需求你看了嗎？你看需要多長(zhǎng)時(shí)間完成？”
小王：“哦，經(jīng)理，這個(gè)功能我剛看過(guò)，大約需要1周時(shí)間。”
項(xiàng)目經(jīng)理：“那就是4月5日可以提交啦？”
小王：“是的，經(jīng)理。這個(gè)功能內(nèi)容很多，還要實(shí)現(xiàn)一個(gè)郵件功能，4月5日能提交已經(jīng)是我的極限了。”
項(xiàng)目經(jīng)理：“那就4月5日吧。”
4月2日，小王發(fā)現(xiàn)：系統(tǒng)中已經(jīng)有一個(gè)類(lèi)似的郵件功能，直接使用就可以。
4月2日 18:00，小王已經(jīng)把功能都完成了。
4月3日 9:00，小王把功能都測(cè)試通過(guò)，并且還私下請(qǐng)用戶(hù)幫他進(jìn)行測(cè)試通過(guò)。
4月3日 11:30，項(xiàng)目經(jīng)理：“小王，那個(gè)功能做完了嗎？”
小王：“經(jīng)理，正在做呢。你看，昨天你又叫我修改另外一個(gè)Bug。不過(guò)，經(jīng)理你放心吧，4月5日一定可以提交。”(小王已經(jīng)做完工作，但聲稱(chēng)沒(méi)有做完。)
4月4日，小王專(zhuān)注的看著一本電子書(shū)，名字叫《The Deadline》。
4月5日 15:00，小王把代碼提交，并向經(jīng)理發(fā)郵件，主題是：XXX功能已經(jīng)完成。
4月6日 9:00，項(xiàng)目組開(kāi)會(huì)，項(xiàng)目經(jīng)理表?yè)P(yáng)了小王，要求大家向小王學(xué)習(xí)。因?yàn)檫@次發(fā)布只有小王按時(shí)完成了工作。
簡(jiǎn)直不可思議，我們的程序員就是這樣工作的。是的，我也認(rèn)為不可思議！可是哪個(gè)程序員敢保證自己沒(méi)有這么干過(guò)呢？這就是所謂的最后期限：人們總是在最后期限才開(kāi)始工作
二、熱衷于加班
在所有的軟件項(xiàng)目組中，加班已經(jīng)成了天經(jīng)地義的事。甚至有些管理層認(rèn)為，如果一個(gè)項(xiàng)目組不加班，說(shuō)明項(xiàng)目組沒(méi)有盡全力的去做事。我至今不明白這是什么道理，工作是否盡力與加班到底有何關(guān)系？工作的績(jī)效又與加班有何種關(guān)系?
在筆者的項(xiàng)目組中，筆者的客戶(hù)方也曾對(duì)筆者要求項(xiàng)目組必須加班，遭到了筆者的拒絕。在保證每個(gè)階段在不加班的情況下按期完成，客戶(hù)方才勉強(qiáng)同意。事實(shí)證明，不加班也是可以把項(xiàng)目做完的，而且可以做得更好。
在我的程序員生涯中，曾經(jīng)兩次長(zhǎng)達(dá)4個(gè)月的封閉開(kāi)發(fā)期，被要求每天從19:00－22:00集體加班。但實(shí)際情況是，每天都可能要在23:00之后才可以下班。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有走，所以其它開(kāi)發(fā)人員也只能留下。痛苦的是，我在那段加班時(shí)間里除了看技術(shù)電子書(shū)外，找不到任何可做的事情。我相信，當(dāng)時(shí)項(xiàng)目組有太多的人跟我一樣。當(dāng)我每天23:00回到賓館時(shí)，已經(jīng)完全麻木了。我無(wú)時(shí)不想那該死的項(xiàng)目早一天結(jié)束。在那段時(shí)間里，我最大的收獲時(shí)進(jìn)行了大量技術(shù)積累。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，我的加班記錄累計(jì)長(zhǎng)達(dá)30人天。
甚至有些程序員在正常的工作時(shí)間里也是不做事的，下班前開(kāi)始忙碌，加班干活。想想這樣的加班又有什么效果呢？
三、工作成熟度與團(tuán)隊(duì)成熟度
因此，我一直致力于研究提高個(gè)人工作績(jī)效的方法和提高項(xiàng)目組工作績(jī)效的方法。
在長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)、摸索、實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)全心的投入工作，干好4個(gè)小時(shí)就足以把工作做好。這種全心投入產(chǎn)生的績(jī)效要比以前一周所干的還要多。如果每天努力干好8個(gè)小時(shí)，你會(huì)比周?chē)娜水a(chǎn)生2倍以上的績(jī)效，當(dāng)然也會(huì)非常疲憊。
在管理一個(gè)40人規(guī)模的團(tuán)隊(duì)時(shí)，我每天投入僅僅4個(gè)小時(shí)就足夠。為什么會(huì)有這么高的工作效率？主要是長(zhǎng)期堅(jiān)持下面的方法:
1.日計(jì)劃，列出工作清單(列出當(dāng)天需要做的事情)
2.為任務(wù)劃優(yōu)先級(jí)(標(biāo)出當(dāng)天必須完成的事情)
3.只做最重要的事情，而不是最緊急的事情
4.絕不拖延，計(jì)劃當(dāng)天必須完成的事情就一定要做完才走。
筆者長(zhǎng)期以來(lái)在思考，這個(gè)方法能否幫助團(tuán)隊(duì)提高工作績(jī)效？能否讓項(xiàng)目組提高生產(chǎn)率？能否使項(xiàng)目按期交付和提前交付？能否幫助程序員在不加班的情況下把項(xiàng)目做好？
在筆者帶項(xiàng)目和監(jiān)控項(xiàng)目的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，程序員工作效率不高的原因除了技能因素外，還有幾個(gè)重要的因素在影響著程序員的工作績(jī)效：
1.工作無(wú)計(jì)劃：很多程序員根本不知道每天要做哪些事情，每天必須做完哪些事情。很少有程序員對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行計(jì)劃，
2.工作無(wú)重點(diǎn)：很多程序員通常按事情發(fā)生的先后順序來(lái)做事。有時(shí)，有些程序員忙碌了一天下來(lái)卻發(fā)現(xiàn)當(dāng)天其實(shí)沒(méi)有做什么有用的事情。
3.工作無(wú)目的：程序員不知道當(dāng)天要把事情做到什么程度，完全是憑心情做事，憑良心做事。事情沒(méi)有做完，別人下班自己也跟著下班，認(rèn)為反正明天還有時(shí)間，還沒(méi)有到最后期限。
4.工作不到位：工作起來(lái)總是覺(jué)得差不多就行。把代碼寫(xiě)完和功能能夠運(yùn)行當(dāng)作兩回事情。工作到位就是一次就把工作做好，達(dá)到可交付。
5.工作無(wú)積極性：被動(dòng)式工作，就算工作做完也不提交，一定要等到最后期限才提交。如果比承諾時(shí)間提前提交工作，馬上就會(huì)帶來(lái)新的工作，多干和少干一個(gè)樣，誰(shuí)愿意多干呢？
我們可以提出一個(gè)概念叫做“工作成熟度”。工作成熟度高的程序員通常會(huì)有計(jì)劃性、工作有重點(diǎn)、有目的性、工作做到位。而成熟度低的程序員通常是無(wú)計(jì)劃的，工作不分輕重，很容易被突發(fā)事件打斷當(dāng)前工作，工作要通過(guò)多次修改才能夠完成。所以，我發(fā)現(xiàn)，工作成熟度對(duì)程序員生產(chǎn)率造成最直接的影響。
筆者在監(jiān)控項(xiàng)目的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)造成項(xiàng)目組效率低下、進(jìn)度落后的一些因素：
1.項(xiàng)目經(jīng)理不了解項(xiàng)目當(dāng)日狀態(tài)。是的，有些項(xiàng)目經(jīng)理根本不知道今天每個(gè)程序員會(huì)干些什么？該干些什么？
2.項(xiàng)目經(jīng)理不了解項(xiàng)目實(shí)情。沒(méi)錯(cuò)，項(xiàng)目經(jīng)理根本就不知道每個(gè)程序員當(dāng)天干了多少活，干到什么程度，還要干多久？也就不知道項(xiàng)目到了什么程序，還有多少工作量要做？
3.項(xiàng)目經(jīng)理不知道每個(gè)人是否能夠按期交貨。項(xiàng)目經(jīng)理只能是望天收成，期望程序員憑良心、憑職業(yè)道德做事。但是，至于程序是否能夠按期交貨，只有鬼才知道。
4.項(xiàng)目經(jīng)理不知道工作的重點(diǎn)是什么？哪些工作是本階段必須要完成的？哪些是可以拖后的？
5.不良溝通。項(xiàng)目組的溝通不良，產(chǎn)生大量重復(fù)代碼。甚至?xí)袃蓚€(gè)程序同時(shí)開(kāi)發(fā)一個(gè)功能，但是彼此間卻不知道。
6.信息不能共享。程序員彼此之間不知道別人干得怎么樣？也不知道項(xiàng)目整體情況到底怎么樣？這也難為程序員了，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理也不知道。
糟糕的項(xiàng)目都存在著一個(gè)黑洞。通常會(huì)是在編碼階段，整個(gè)項(xiàng)目組就像在黑洞中穿行一樣，誰(shuí)也看不清對(duì)方，不知道黑洞的盡頭在哪里，誰(shuí)也不知道走過(guò)多少地方，還要多久才能走出黑洞。總之，項(xiàng)目經(jīng)理只能拼命的喊：“快點(diǎn)，快點(diǎn)，兄弟們，我們的時(shí)間不多了。”所以，項(xiàng)目經(jīng)理只能讓所有的人每天加班，星期六不能休息，到最后，星期天也不能休息。
這就是我們可以提出的另一個(gè)概念——“團(tuán)隊(duì)成熟度”。
“噢，伙計(jì)，我已經(jīng)聽(tīng)煩了。好像是有那么回事！可是又能怎么樣呢？所有的項(xiàng)目不都是這樣過(guò)來(lái)的嗎？”
四、日計(jì)劃做什么？
程序員的工作成熟度直接影響了程序員的生產(chǎn)率；項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成熟度直接影響了項(xiàng)目的生產(chǎn)率。如果我們能夠提高程序員工作成熟度和團(tuán)隊(duì)成熟度，就一定可以提高項(xiàng)目的生產(chǎn)率。
而程序員工作成熟度和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成熟度的共同核心點(diǎn)就是計(jì)劃。在筆者的研究和實(shí)踐過(guò)程中，可以通過(guò)在項(xiàng)目中實(shí)施日計(jì)劃來(lái)提高程序員的工作成熟度和項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成熟度，從而提高程序員的生產(chǎn)率和項(xiàng)目的生產(chǎn)率。
實(shí)施日計(jì)劃的流程：
1.每天8:30-8:35，項(xiàng)目組召開(kāi)晨會(huì)。由項(xiàng)目經(jīng)理列出每個(gè)開(kāi)發(fā)人員的工作清單，并對(duì)每個(gè)工作任務(wù)標(biāo)注優(yōu)先級(jí)別，設(shè)定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，指明當(dāng)日必須要完成的任務(wù)，并得到責(zé)任人的承諾。
2.每天下班前20分鐘，由項(xiàng)目經(jīng)理依次檢查開(kāi)發(fā)人員的工作。評(píng)定工作是否完成。如果有開(kāi)發(fā)人員未能完成任務(wù)，一起分析任務(wù)未能完成的原因。然后召開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議，介紹當(dāng)天工作的完成情況及當(dāng)前階段的項(xiàng)目狀態(tài)，未完成任務(wù)的開(kāi)發(fā)人員需要加班完成。
每天早晨的會(huì)議我們稱(chēng)之為晨會(huì)，下午的會(huì)議稱(chēng)之為夕會(huì)。
日計(jì)劃的實(shí)施環(huán)節(jié)：設(shè)定目標(biāo)，制定計(jì)劃，檢查，反饋。
日計(jì)劃的特點(diǎn)：
1．開(kāi)發(fā)人員每天在晨會(huì)承諾完成的任務(wù)必須當(dāng)天完成，提倡日清日結(jié)。
2．提交可交付的成果。（事先制定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行檢查，評(píng)定任務(wù)是否完成。）
3．做最重要的事情
4．保證把工作做完
五、我們是怎么實(shí)施日計(jì)劃的？
日計(jì)劃看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，下面我們將對(duì)日計(jì)劃的實(shí)踐進(jìn)行討論。
1.實(shí)施日計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目有什么作用？
· 實(shí)施日計(jì)劃，使項(xiàng)目有良好的溝通機(jī)制。每個(gè)開(kāi)發(fā)人員都非常清楚項(xiàng)目的當(dāng)前情況：項(xiàng)目已經(jīng)完成了多少？還有多少工作沒(méi)有完成？
· 日計(jì)劃提倡可交付的成果，也就是每天完成的工作都一定是可交付的。
· 日計(jì)劃提倡只做最重要的事情，使項(xiàng)目抓住了重點(diǎn)。
· 項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)實(shí)施日計(jì)劃，非常清楚每個(gè)開(kāi)發(fā)人員每天需要完成哪些任務(wù)，每天必須完成哪些任務(wù)，以及每個(gè)人的完成情況怎么樣？項(xiàng)目經(jīng)理充分地掌握了項(xiàng)目的情況，可以及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)對(duì)各種變化。
· 日計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的良好溝通，每項(xiàng)任務(wù)都由開(kāi)發(fā)人員和項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致。
· 日計(jì)劃通過(guò)晨會(huì)和夕會(huì)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目組的信息共享。
2.實(shí)施日計(jì)劃對(duì)程序員的作用
· 日計(jì)劃列出了程序員每天要做的任務(wù)清單，并且對(duì)任務(wù)確定優(yōu)先級(jí)。
· 對(duì)程序員的工作指明方向，并且要求程序員優(yōu)先做最重要的任務(wù)，使程序員抓住了工作重點(diǎn)。
· 日計(jì)劃要求提交可交付的成果，要求程序員把工作一步要做到位，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
· 日計(jì)劃提高了程序員的工作績(jī)效，程序員可以回到正常的工作時(shí)間，減少無(wú)謂的加班。
· 程序員比以前完成更多的工作而獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
3.在實(shí)施日計(jì)劃時(shí)，與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的工作分配有什么不同？如何進(jìn)行工作分配？
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的工作分配中，工作項(xiàng)的粒度比較粗。每一個(gè)工作項(xiàng)通常指一個(gè)功能。通常是把一個(gè)功能分給某程序員，甚至把一個(gè)模塊分派給某個(gè)程序員。工作項(xiàng)的工時(shí)以周為單位，通常是一周或者兩周。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理任務(wù)分配表
| 模塊 |
功能 |
當(dāng)前狀態(tài) |
計(jì)劃開(kāi)始 |
計(jì)劃結(jié)束 |
實(shí)際開(kāi)始 |
實(shí)際結(jié)束 |
責(zé)任人 |
| 訂單管理 |
訂單信息查詢(xún) |
已開(kāi)始 |
2009-3-1 |
2009-3-7 |
2009-3-1 |
|
L |
| 新增訂單 |
已開(kāi)始 |
2009-3-1 |
2009-3-7 |
2009-3-1 |
|
L |
| 訂單管理 |
修改訂單 |
未開(kāi)始 |
2009-3-1 |
2009-3-7 |
|
|
L |
| 刪除訂單 |
未開(kāi)始 |
2009-3-1 |
2009-3-7 |
|
|
L |
實(shí)施日計(jì)劃的工作分配中，“工作項(xiàng)”的粒度更小。如果按照XP和Scrum的說(shuō)法，功能就是指一個(gè)“故事”，完成“功能”的步驟或事件叫“任務(wù)”。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的任務(wù)分配是以“故事”為最小粒度。日計(jì)劃的任務(wù)分配是以“任務(wù)”為最小粒度。“任務(wù)”是指完成某一個(gè)“功能”的步驟或事件。每個(gè)人當(dāng)天的任務(wù)工時(shí)總合為1人天。
故事和任務(wù)的區(qū)別：
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故事
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任務(wù)
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|
訂單信息查詢(xún)
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DAO編碼
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DAO單元測(cè)試
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業(yè)務(wù)層編碼
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JSP表示層編碼
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集成測(cè)試
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要實(shí)現(xiàn)訂單信息查詢(xún)就由右邊的那些任務(wù)組成。
開(kāi)始，我不知道怎樣來(lái)描述一個(gè)“功能”和實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能細(xì)化的“任務(wù)”。后來(lái)，當(dāng)我看到Scrum的書(shū)籍后，看到Sprint和任務(wù)板時(shí)，才知道自己的實(shí)踐與Scrum的某些實(shí)踐竟有如此相似之處。我困惑很久，想不到用什么詞來(lái)表示一個(gè)“功能”和實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能所需要的“步驟”。Scrum使用“故事”和“任務(wù)”來(lái)定義它們，我認(rèn)為非常的準(zhǔn)確到位。
但是日計(jì)劃的工作分配與Scrum的工作分配是不同的。實(shí)施日計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)的；而Scrum強(qiáng)調(diào)由程序員主導(dǎo)。至于這兩種方式，哪一種更好。我覺(jué)得可以結(jié)合具體的情況進(jìn)行不同的實(shí)踐。
如果是程序員成熟度比較高的項(xiàng)目，可以由程序員來(lái)主導(dǎo)。程序員成熟度較低和工期很緊的項(xiàng)目，可以由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)主導(dǎo)。總之，這都需要程序員和項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致。程序員需要向項(xiàng)目經(jīng)理承諾。
Scrum會(huì)對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行事先估算，而日計(jì)劃分配工作任務(wù)前才會(huì)進(jìn)行估算，并且只為每個(gè)人分配工作量為1人天的任務(wù)總和。
日計(jì)劃樣例：2009-3-22程序員L工作計(jì)劃
| 開(kāi)發(fā)人員 |
今日計(jì)劃工作及完成情況 |
| 序號(hào) |
工作任務(wù) |
優(yōu)先級(jí) |
完成標(biāo)準(zhǔn) |
是否完成 |
完成百分比 |
完成情況 |
未完成原因 |
檢查人 |
| L |
1 |
訂單管理模塊DAO實(shí)現(xiàn) |
50 |
單元測(cè)試通過(guò) |
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與用戶(hù)確認(rèn)頁(yè)面原型 |
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用戶(hù)確認(rèn)郵件 |
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程序員L任務(wù)1的優(yōu)先級(jí)為50，任務(wù)2的優(yōu)先級(jí)為10。這并不表示兩個(gè)任務(wù)的重要程度相差40，而是表示L當(dāng)天應(yīng)該先做任務(wù)1，再做任務(wù)2。
筆者認(rèn)為這種日計(jì)劃更加靈活。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理可以靈活的設(shè)置任務(wù)。Scrum的任務(wù)都是依據(jù)故事。日計(jì)劃甚至可以把與開(kāi)發(fā)根本不相干的事情包括進(jìn)來(lái)。
當(dāng)天要完成哪些任務(wù)是由項(xiàng)目經(jīng)理先計(jì)劃的，但是程序員可以提出不同的意見(jiàn)。雙方達(dá)成一致。并且任務(wù)是可以量化和檢查的。因此，事先還要設(shè)置完成標(biāo)準(zhǔn)。一旦程序員與項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致，就相當(dāng)于程序員向項(xiàng)目經(jīng)理承諾，今天可以完成這些任務(wù)。
對(duì)于成熟度比較高的程序員，完全可以由程序員先提出計(jì)劃。然后，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估和檢查。雙方達(dá)成一致后，就把任務(wù)放入日計(jì)劃的工作任務(wù)表中。
4.為什么要檢查？怎么進(jìn)行檢查？
如果沒(méi)有檢查，計(jì)劃就是無(wú)效的。
日計(jì)劃強(qiáng)調(diào)提交可交付的成果。雖然事先制定了標(biāo)準(zhǔn)，但是程序員和項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)對(duì)可交付成果的理解不同。項(xiàng)目經(jīng)理如果要清楚地了解到項(xiàng)目狀況就必須要親自進(jìn)行檢查。
如何進(jìn)行檢查？項(xiàng)目經(jīng)理一定要在現(xiàn)場(chǎng)工作，最好的辦法就是讓他演示給你看。對(duì)于不能演示的任務(wù)就進(jìn)行抽查。因?yàn)槭孪纫呀?jīng)制定完成標(biāo)準(zhǔn)，大家只需要按規(guī)矩辦事即可。
并且一定要填寫(xiě)完成情況，以便后期的跟蹤。
5.如果程序員不能完成日計(jì)劃怎么辦？如何才能夠使程序員能夠完成日計(jì)劃？
程序員不能完成日計(jì)劃時(shí)，也就是進(jìn)度出現(xiàn)了偏差。項(xiàng)目經(jīng)理一定要與程序員一起分析偏差的原因，并記錄下來(lái)。進(jìn)度發(fā)生偏差最有可能的兩個(gè)原因：計(jì)劃不合理和計(jì)劃執(zhí)行不力。
計(jì)劃不合理包括：對(duì)任務(wù)的難度和工作量估算失誤，對(duì)程序員能力的估算失誤，或者程序員的工作方法存在問(wèn)題，需要支持和協(xié)助等。
如果是對(duì)任務(wù)估算發(fā)生失誤，就需要重新進(jìn)行估算。這正是日計(jì)劃和檢查帶來(lái)的好處。項(xiàng)目經(jīng)理需要重新調(diào)整計(jì)劃。
如果是對(duì)程序員能力估計(jì)失誤，項(xiàng)目經(jīng)理也需要重新進(jìn)行調(diào)整，如換人，或延長(zhǎng)時(shí)間。
如果是程序員工作方法存在問(wèn)題，就一定要進(jìn)行指導(dǎo)，或者安排其它人員進(jìn)行協(xié)助。
如果是計(jì)劃執(zhí)行不力，也要找到最核心的原因是什么？是意愿不高？中間去做其它事情？工作習(xí)慣如此？都需要找到核心原因，方可對(duì)癥下藥。
在我的團(tuán)隊(duì)中，績(jī)效考核的幾個(gè)核心指標(biāo)：工作效率*工作效果*工作量
不能完成日計(jì)劃，會(huì)直接影響到月底的績(jī)效和獎(jiǎng)金。
如何才能夠使程序員完成日計(jì)劃？首先是計(jì)劃一定要合理，要考慮到個(gè)體差異,分配任務(wù)在其能力范圍之內(nèi)。日計(jì)劃一定要獲得當(dāng)事人的承諾。檢查和跟蹤一定要到位。要與考核掛勾，做到會(huì)得到什么？做不到會(huì)有什么后果？
六、沒(méi)有銀彈
是的，沒(méi)有銀彈。沒(méi)有任何一種方法可以保證項(xiàng)目一定能夠成功。日計(jì)劃也一樣。目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制構(gòu)成管理的核心。所謂工作成熟度和團(tuán)隊(duì)成熟度其實(shí)都可以歸納為“執(zhí)行力”。日計(jì)劃只是一種管理實(shí)踐，在不同的環(huán)境可能會(huì)有不同的實(shí)踐方法，并不是一層不變的。