好吧,不管怎么不喜歡,反正國(guó)內(nèi)就這樣子, Ms Project就是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn),不管是和客戶打交道也好,對(duì)外交流也好,不管管正版盜版,mpp文件是項(xiàng)目計(jì)劃的唯一標(biāo)準(zhǔn)。 只是,整天用盜版也不是個(gè)事情吧,而且,這幾百m的東西,一般人也很少用復(fù)雜的功能,實(shí)在是有點(diǎn)折騰人了,特別是對(duì)項(xiàng)目組中各色小兵兄弟來(lái)說(shuō),這玩意的用法,呵呵,得看一本書(shū)才摸的清楚。
其實(shí)一般人用ms project 無(wú)非就是2個(gè)目的,一個(gè)是pm用來(lái)排排計(jì)劃任務(wù),出個(gè)甘特圖,大致知道m(xù)ilestone,能定baseline 就好了。
復(fù)雜一點(diǎn)的資源統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)劃跟蹤, 工時(shí)考核,and 和什么qc之類(lèi)結(jié)合等等,其實(shí)真正用到還是少數(shù)。 其他一般人等也就是看看任務(wù)計(jì)劃,知道個(gè)時(shí)間點(diǎn)就好了。
用過(guò)這么幾個(gè)軟件,各有所長(zhǎng),要求不高的話,幾十m的東西還是能簡(jiǎn)單替代 ms project的。
1. GanttProject
顧名思意,這個(gè)工具就是以Gantt圖為核心的, 程序非常簡(jiǎn)單, 核心操作就一個(gè),安排計(jì)劃任務(wù),分配資源。
GanttProject其實(shí)就三個(gè)窗口:
任務(wù)分配視圖,也既gantt圖

資源使用視圖

任務(wù)的pert圖視圖。

好吧,就這么點(diǎn)內(nèi)容,想zhuanbility都不行。
優(yōu)點(diǎn): 1. 簡(jiǎn)單, 基本上不用學(xué)習(xí), 10來(lái)分鐘就可以上手, 只要知道任務(wù)和資源分配的概念即可。適合那種需要做計(jì)劃又不想做的太細(xì)致復(fù)雜的管理需求。
2. 支持多種格式輸出, 可以把做好的圖輸出成圖片或html使用
3. 支持pert圖顯示, 對(duì)于任務(wù)細(xì)節(jié)表述, pert圖要比gantt圖直觀一些
4. 支持 以webdav方式共享
5. 提供對(duì) project 2003的xml格式的輸入輸出。
6. 相當(dāng)重要的一點(diǎn),開(kāi)放源代碼,方便二次開(kāi)發(fā)。
缺點(diǎn): 1. 對(duì)某些人來(lái)說(shuō),可能太簡(jiǎn)單了。
2. 對(duì)ms project的兼容性不佳,僅僅支持 mpx格式,也就是說(shuō)無(wú)法做閱讀器使用。
只要不是重度使用者,這個(gè)小程序已經(jīng)可以替代ms project了,符合懶人一貫的夠用就好的原則。
2. OpenProj
不顧名思意的是,這玩意名字上open,實(shí)際并非開(kāi)源軟件,只是可以免費(fèi)使用而已。 程序和ms project非常相似,各種使用習(xí)慣也近似,對(duì)project文件兼容性比較好。
優(yōu)點(diǎn): 1. 和ms project兼容性好,基本照顧了ms project用戶的習(xí)慣
2. 支持導(dǎo)入二進(jìn)制格式的project文件
3. 支持多種視圖模式, 包括pert圖的顯示
缺點(diǎn): 1. 比較復(fù)雜, 不如ganttproject簡(jiǎn)潔。 當(dāng)然對(duì)于ms project用戶不是問(wèn)題
2. 輸出格式受限制, 不夠開(kāi)放,無(wú)法把計(jì)劃任務(wù)輸出到圖片或者h(yuǎn)tml格式
3. 導(dǎo)出也只支持mpx 格式。
4. 免費(fèi)版本無(wú)共享方式。
OpenProj雖然因?yàn)楹蚼s project兼容性好推崇的人比較多,但是個(gè)人總結(jié)的有些別扭,要這么復(fù)雜還不如直接用ms project好了,另外對(duì)他的偽開(kāi)源策略持鄙視態(tài)度。
上面這2個(gè)軟件都是java的,而且都自帶了多語(yǔ)言顯示支持。如果不想裝java,又只是想要一個(gè)project viewer, 那么可以試一下Live Project Free viewer。缺點(diǎn)就是界面都是英文的,而且很多不需要的東西,比如BXXX視圖之類(lèi)的,一般用戶可能會(huì)迷糊。
在我看來(lái),工具就是工具,別指望一個(gè)復(fù)雜的工具能真正解決項(xiàng)目管理上的問(wèn)題,一個(gè)簡(jiǎn)單的工具+適當(dāng)?shù)亩伍_(kāi)發(fā)帶來(lái)的效果,往往更好。