感謝您花時間閱讀JackerSoft貨代軟件的在線使用說明,本文幫助用戶了解系統使用中的一些基礎概念,初步掌握業務流程。
你可以通過點擊文中的鏈接得到更多的介紹。更詳細的培訓資料及使用說明書會隨軟件另行提供。
JackerSoft 提供的貨代管理系統主要分兩條主線:一條主線是客戶委托;另一條主線是業務產生的費用;
主線 1,客戶委托(業務)
每個客戶委托都對應一票業務(在系統中稱為:工作號),系統主要支持4種業務: 空運出口,空運進口,海運出口,海運進口;
每票業務都可以跟蹤狀態,直到最后完成; 每票業務都可以記錄:倉儲,陸運,報關等;并可以打印輸出;
還可以錄入費用,單證跟蹤等;
主線 2,費用
每票業務會產生多筆費用,費用是往來客戶收付款項的依據,也是統計利潤的依據,
費用這條線比較長,在系統中貫穿整個財務流程,可以審核,做帳單,開發票,做收付核銷等財務操作;
系統主線之外的其他功能模塊有:
用戶權限:管理每個用戶的操作權限,訪問數據范圍控制等;
客戶管理:往來客戶資料維護;包括客戶信息,提運單內容,聯系方式,聯系人等;
基礎數據:國家,航線,港口,貨幣,匯率,銀行帳號等;
編碼規則:業務編碼規則定義;你可以根據業務類型,分公司,日期等自定義編碼規則,比如:CTUAE1102005,其中的CTU為成都分公司,AE為Air Export,即空運出口,1102為11年2月,005為遞增的序列號;合理的編碼規則能幫你有效的管理業務;
統計報表:各種業務報表,利潤報表,收付情況統計等;
單證打?。焊鞣N單證均可上傳打印模板,自定義格式打?。?br />
放單管理:核銷單的放單管理,用戶查詢核銷單進入查看其業務費用是否都已經結清,如果結清就可以放單并做相應記錄;
如果你在使用系統中遇到任何問題,可以先到FAQ中看看有沒有解決方法。