Outlook2010有一個新功能，叫做"快速步驟"，可以把一些經常用到的功能"自動化"。
如，發群體郵件。
以給"設計組"發郵件為例說明：
A.準備好收件人
新建一封郵件，把設計組的收件人依次設置好，然后把收件人地址拷貝出來以備使用。
B建立快速步驟
1.在"快速步驟"處單擊"新建"
2.在彈出的窗口中，操作選擇"新郵件"。
3.把剛才準備好的收件人地址復制到"收件人"后面的文本框中。
注意：一定是復制過去，不要嘗試點擊"收件人"按鈕。（那個不能用，可能需要安裝企業服務器）
4.點擊"顯示選項"可以設置抄送等其他選項。
5.完成。在快速步驟中即會出現一個新的鏈接，試試吧：）