一．驗收前的準備工作
（1）配置現場演示的運行環境，測試系統運行的穩定性，添加適量的演示數據。確保在系統演示過程中不出問題，獲得良好的系統演示印象。
（2）編寫項目匯報PPT，要求內容精簡，界面大氣。
（3）檢查驗收報告中的交付文件是否齊全，文檔內容和格式等是否規范，必須保證文檔的質量。
二．驗收過程中的注意事項
（1）現場提交的文件保證是齊全的，并且一定要附有文件清單。避免在驗收委員面前擺放一堆資料，沒有順序，也沒有說明。
（2）現場提交的需求文件必須包括原始需求，新版的需求和需求變更確認文件。
（3）注意屏幕上字體的大小能否使后排人員看的清楚，解說時聲音的大小能否保證在場所有人聽的清楚。
（4）結合需求和設計來介紹系統，始終圍繞需求來開展，避免直接介紹系統功能，委員有疑問時再解釋出自需求之類的，此時已比較被動。
（5）不要針對一個問題進行反復解釋，更不要和驗收委員爭論。
三．一些驗收感觸
文檔很重要，文檔是項目的初印象，驗收委員首次接觸項目可能就是看擺在面前的這些文檔，所以必須保證文檔的規范性。做慣了甲方的驗收委員們閱歷比較豐富，眼光也比較挑剔，如果第一印象不好的話后面很難打開局面。
在回答比較難纏的驗收委員的質詢時，聲音要洪亮，對于自己很清楚的問題語氣要堅決，心理上壓倒對方，很可能他就不會再接著提問下一個問題。
一個優秀的項目經理必須精通業務，深度具備某行業業務背景，這樣需求調研與分析才能做的更加細化，系統設計才會做的更加深化，做出來的系統或是產品才能獲得更多的認可。