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　文檔管理，有些公司也稱為知識庫管理，本文還是以文檔作為稱呼吧。

　　1、先說說文檔管理的歷史背景和演化史吧

　　一般情況下，文檔可以包含很多方面的內(nèi)容，一個Excel表格，一個需求設計文件，一個Bug的解決方案，一個功能的描述甚至是一個有用的圖片都可以成為一個文檔。所以對文檔的標準解釋就是文檔是軟件開發(fā)，使用和維護中的必備資料。它能提高軟件開發(fā)的效率，保證軟件的質(zhì)量，而且在軟件的使用過程中有指導，幫助，解惑的作用，尤其在維護工作中，文檔是不可或缺的資料。

　　當然文檔不僅僅是在軟件開發(fā)中需要使用，其實是在任何公司中需要用到的，甚至比如在政府單位中也都是用到的，那些法律文件，行政命令，規(guī)范綱要都是文檔，前段時間經(jīng)常在說無紙化辦公，但是文檔其實還是以電子版的形式繼續(xù)存在著，所以說，文檔現(xiàn)在是無處不在，就當前社會在說，文檔是絕對不可或缺的。

　　既然文檔是不可或缺的，必然就會涉及到一個問題，那就是文檔的管理，對于文檔管理的作用，簡單來說就是保存，分類和檢索文檔。從人類發(fā)明文字以后，其實文檔的管理就已經(jīng)開始，從一開始的甲骨文時代到現(xiàn)在的電子時代，文檔的管理一直在不斷進行中，只是形式隨著時代的變化有所變化而已。

　　一開始人類社會可以能是用甲骨文的形式來保存文字，一些有意義的甲骨文就成為文檔，然后需要保存起來讓人需要的時候再去看，但是由于甲骨文是以龜殼的形式保存，你要真的去翻看，我想還是很有難度的，所以那個時候的文檔管理，純粹是實物堆放管理，挺多知道那個相關(guān)的文檔放在那個位置，要具體去找一個內(nèi)容是很麻煩的。

　　后來的呢，人類發(fā)明用竹簡開始作為文檔的記錄載體，但是竹簡其實還是一樣很笨重的，雖然比起甲骨文而言，竹簡記得內(nèi)容可以更多很規(guī)范點，但是要去查找內(nèi)容的時候還是很麻煩。

　　漢朝時，終于紙橫空出世了，世界上最偉大的發(fā)明之一在中國誕生了，大家記錄起知識開始變得很方便，而且很便宜（之前用絲綢記錄雖然也輕巧但是貴），所以文字記錄自此開始幾何級的增長了。很多紙疊在一起變成了書，人類為了方便查找內(nèi)容，還給書做了目錄，真正意義上的文檔管理就開始了。

　　但是雖然對于主要的內(nèi)容可以通過目錄查找到，不過你如果想去用通過查找?guī)讉€關(guān)鍵字的方式來查找一段具體的內(nèi)容的話，電子時代到來之前，還是沒法做的很好，所以當然我也很難在查查這個書庫里（類似少林寺藏經(jīng)樓）是否有我需要的書了，即使找也只能找到一個書名，沒法通過具體一個關(guān)鍵字來查找書了。

　　到了電子時代以后，文檔可以通過以0和1的方式保存在電腦中了，文檔管理有了翻天覆地的變化，人類可以非常便捷地把自己想要的知識找到，而且不僅僅在一本書中，可能是在一個圖書館中的所有書中，甚至是整個世界上的大部分書中，這種階段，已是咱們的先人根本無法想象到的。

　　文檔管理當然也是與時俱進的，有什么樣的條件就能創(chuàng)造什么樣的文檔管理，進入現(xiàn)代文檔管理已經(jīng)變得極其強大，除了最簡單的保存、分類和檢索以外，文檔管理還是加入的安全管理，版本控制，發(fā)布控制以及在線查看，協(xié)作編寫等新的功能。在進入21世紀以后，隨著云計算的出現(xiàn)，文檔管理甚至還加入了云元素。

　　2、DevSuite中的文檔管理

　　文檔管理在任何公司和單位中都需要，但是我想大家也清楚，文檔有些公司做的好，有些公司做的不好，當然有些公司的確不需要很好的文檔管理，比如一個小的施工隊，只要建筑圖紙保存好了就行了。但是大多數(shù)公司我覺得還是需要一個很好的文檔管理的，有些做的不好的原因，我覺得有兩方面原因，一方面原因當然是主觀重視不夠，都認為不需要怎么整理，但是一到需要的時候就急得亂找，最后可能需要重做，影響人力物力和時間；另一方面原因就是缺少一個好的文檔管理系統(tǒng)，文檔如果只在電腦上保存的話，雖然說可以查詢到，但是一旦文檔越來越多的話，文檔管理很有可能越來越混亂，文件亂放文件夾，版本沒法控制，安全性沒法保證，多人同時想來看和修改的話，很難管理，類似添加評論之類的功能就更加沒法實現(xiàn)了。