很榮幸能獲得 2008 年 3 月 9 日 至 2008 年 3 月 14 日 去德國柏林參加 db4o 公司 dUC 2008 會議以及在柏林應(yīng)用科技大學(xué)舉行的 ICOODB 2008 會議機(jī)會,借此與世界各地的同行相識。說到如何獲取簽證,這可是一段揮之不去的記憶,很深刻,很驚險!
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我是 2007 年 11 月得知被邀請參加這兩個會議的,在當(dāng)時我對申根簽證一無所知,只知道應(yīng)該是在護(hù)照上面貼一個簽證,僅此而已。以至于在得到邀請的當(dāng)天(正好是個周六),傻乎乎的打電話去德國駐成都總領(lǐng)事館詢問怎么辦簽證,不幸的是在一堆德文之后被告知現(xiàn)在是服務(wù)時間外。
在知道了周一才能進(jìn)行咨詢的消息后,我很耐心的等到周一,然后電話德國駐成都總領(lǐng)事館。電話打通后她問我想得到哪種簽證,我當(dāng)然一點(diǎn)都不知道,只是告訴她去參加會議,然后被告知應(yīng)該申請商務(wù)簽證。在提供了我的 mail 地址后,收到一封《(在成都申請申根簽證須知)申請商務(wù)簽證須知》中文 2007 年 03 月版。
仔仔細(xì)細(xì)的看了一通,傻眼了,有 12 項資料要提供, god !當(dāng)時我心里真的很沒底。為了讓邀請方協(xié)助我辦理簽證,我特意又找總領(lǐng)事館要了份德文版,然后 mail 給 db4o 公司在德國的聯(lián)絡(luò)人 philip 。 Philip 看了這個須知后很驚訝,回復(fù)我說提供這些資料很困難,然后問我能不能走訪友簽證。在此期間,我和 philip 之間來回郵件了多次郵件,郵件來回一次都要花 4 天的時間,也許他真的很忙,這里就花費(fèi)了接近兩周的時間。
時間到了 2007 年 12 月初,我又 mail 總領(lǐng)事館,拿到了《探親訪友簽證須知》,同樣要了一份德文版。相比商務(wù)簽證,訪友簽證要簡單太多了,其中最重要的是對方的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明。我發(fā)現(xiàn)和商務(wù)簽證一樣的是,上面同樣要求提供公司營業(yè)執(zhí)照公證書,于是我在歐洲自助游網(wǎng)( http://www.eueueu.com/ )的論壇上求助這個公證書怎么辦理,根據(jù)大家的建議,我請公司在錦江區(qū)公證書辦理了這個公證書,包括翻譯費(fèi)一共 210RMB 。
在辦理公證書的同時,發(fā) mail 給 philip ,他看了下《探親訪友簽證須知》,覺得還行,可以按照訪友簽證的路線走。但是,接下來,我和 philip 失去了聯(lián)絡(luò)!這個時候, db4o 公司全球社區(qū)負(fù)責(zé)人 german 問我簽證辦得怎么樣了,我說和 philip 失去了聯(lián)系,然后又給他說過關(guān)于獲取商務(wù)簽證是如何困難以及訪友簽證是如何簡單,最后問他我該怎么辦,迷茫了。這個是最痛苦的時候, german 覺得還是走訪友簽證比較用以,于是一邊安慰我不要著急,一邊聯(lián)絡(luò) philip 。時間到了 12 月下旬,不知道是不是 philip 那邊真的出了什么問題, german 告訴我去找另一名 db4o 的 carl 聯(lián)絡(luò)訪友簽證的事情,于是我開始發(fā) mail 給 carl ,不幸的是, db4o 公司郵件服務(wù)器出問題,每次 mail 都被退信!我簡直心灰意冷,時間已經(jīng)是 2008 年 1 月初了。
想想 3 月 9 日 就要到柏林,而我現(xiàn)在連簽證的門路都沒摸到,很絕望。看來是聯(lián)系不到 carl 了,于是我又找 german ,看他有什么辦法。似乎他聯(lián)絡(luò)到 philip 了, german 告訴我德國政府不允許 philip 給我擔(dān)保,原因是他還是個學(xué)生!真是不幸啊,在我即將徹底放棄的時候, german 聯(lián)絡(luò)到了 ICOODB 2008 的會議組織者 stefan 教授,接著 german 幫我問了下?lián)5氖虑椋瑯硬恍业氖怯捎趽?dān)保的責(zé)任巨大,別人也不能為我擔(dān)保!這個時候已經(jīng)是 2008 年 1 月中旬了。
不過 stefan 教授給我個建議,讓我還是走商務(wù)簽證,他可以馬上寫邀請函,于是我和教授簡單溝通后還沒等我開口,他很迅速的給我郵寄了邀請函,當(dāng)他給我掃描件看的時候,我發(fā)現(xiàn)上面只有 ICOODB 2008 的邀請內(nèi)容,卻沒有 dUC 2008 的邀請內(nèi)容。于是他又起草了一份包含 dUC 2008 內(nèi)容的邀請函,同時注明了我的所有費(fèi)用由 db4o 公司承擔(dān)。在給我看了掃描件后也很快的郵寄出來了。(不過后來收到兩份邀請函的時候發(fā)現(xiàn),包含 dUC 2008 內(nèi)容的邀請函既然忘記簽名了 …… )
這個時候已經(jīng)是 2008 年 1 月底了。根據(jù)從美國郵寄信件的經(jīng)歷,應(yīng)該是在 7 天以后就能收到。我想從德國寄也差不多是這個時間吧。我很安心的認(rèn)為春節(jié)前應(yīng)該能收到邀請函,時間也不早了,開始訂機(jī)票了。在 2008 年 1 月初的時候,我從荷蘭皇家航空公司上面查詢到的價格是從成都起飛途徑阿姆斯特丹到柏林的價格是含稅 6K 多 RMB ,但是才過了半個月,價格已經(jīng)漲到 1.3 萬 RMB 了, db4o 為我只提供了 1.5K USD 的機(jī)票費(fèi)用,明顯荷蘭皇家航空公司的機(jī)票太貴了。我 google 了許多歐洲,美國,亞洲的航空公司,就沒發(fā)現(xiàn)便宜的,最后我覺得法國航空公司的價格還比較合理,含稅 1.03 萬 RMB ,正好 1.4K 多 USD ,只是從上海起飛途徑巴黎而已。
在法航下了訂單后,邀請函還沒寄到,我很著急。 2008 年 2 月初了,眼看訂單的有效期即將臨近,我專門去了兩趟法航駐成都聯(lián)絡(luò)處,第一次被告知這個價格的機(jī)票不能退也不能改簽,于是乎我回去耐心的等了幾天。在訂單即將到期的那個上午,我心一橫又去法航駐成都聯(lián)絡(luò)處,這次交了錢,心里那個滋味很不好受。試想,萬一沒拿到簽證,機(jī)票也不能退,這個費(fèi)用問題如何給邀請方提 ……
轉(zhuǎn)眼到了春節(jié),邀請函還沒到,不行了,得另外想辦法。在大年 29 的晚上,我又給 german 發(fā) mail ,給他說明我的機(jī)票買了,但是 stefan 教授的邀請函還沒收到的情況,并提議請 db4o 公司出具一份邀請函。 German 很重視這個問題,立即向 db4o 的 CEO 說明緣由,第二天 db4o 的 CEO 在給我看了邀請函掃描件后,使用全美最快最貴的國際快遞給我郵寄邀請函。寄出邀請函后我?guī)缀趺啃r都在快遞公司的網(wǎng)站上跟蹤?quán)]件進(jìn)度,正逢中國的春節(jié)大假,著急也沒用。直到節(jié)后上班的第一天我才收到邀請函,竟然花費(fèi)了 38USD 。
邀請函終于到了,在當(dāng)天上午,我致電總領(lǐng)事館,預(yù)約了下周面簽,也就是 2008 年 2 月中旬。過了幾天,從德國寄來的兩份邀請函也到了,由于只有一份有簽名,于是我就把它作為備用,以便在面簽的時候應(yīng)急。到了面簽?zāi)翘欤以缭绲内s到總領(lǐng)事館,經(jīng)過嚴(yán)格的安全檢查后進(jìn)入等候室。沒等多久就輪到我了,接待我的是一名和藹的女士,不過她提出的問題還不少,從我家住哪到這些會議和我以及我所在的公司之間是什么關(guān)系 …… 問了很多。并讓我提交了兩份邀請函(幸虧早有準(zhǔn)備)。在提交了一大堆材料和 630RMB ( 60EUR )之后,告訴我五個工作日之后取護(hù)照。到此,我的心踏實(shí)多了。到了取護(hù)照的時間,拿到簽證的時候很興奮,仔細(xì)一看,名字竟寫錯了,少寫個 g 。這個,這個 …… 總領(lǐng)事館告訴我第二天再來取重新改過的。當(dāng)然,第二天如愿以償?shù)啬玫胶炞C!
下面介紹一下商務(wù)簽證中每項內(nèi)容我是怎么處理的。
1、? PK1201 申請表可以到德國駐中國大使館網(wǎng)站下載并打印,照片自己搞定。
2、? 護(hù)照,自己去辦理吧。
3、? 邀請函原件,一定要是原件,不可以是掃描件或傳真件!
4、? 費(fèi)用來源,在邀請函上注明即可。
5、? 申請人經(jīng)濟(jì)狀況,我提供了三個月的借記卡對賬單、三個月的信用卡對賬單、三個月的工資存折原件(看了一下就歸還我了)、房產(chǎn)證復(fù)印件(可以不要原件)。
6、? 旅館預(yù)訂證明,這是 db4o 公司在德國幫我預(yù)訂的,他們給了一份傳真掃描件,打印下來就可以了。注意,上面的姓名一定要和護(hù)照一致!面簽的時候提供打印件。
7、? 醫(yī)療保險,我是從 e 家保險( http://www.ejchina.net/ )網(wǎng)買的,是美亞保險公司提供的萬國游蹤國際旅行保險。我比較了一下,比從在成都本地買便宜,而且萬國游蹤國際旅行保險也算是最便宜的產(chǎn)品了。在 e 家保險網(wǎng)上購買還給我打折了,并通過 ems 給我郵寄的保單。面簽的時候提供原件和復(fù)印件。 (聲明!在這里只是提供我的購買經(jīng)歷,不代表任何商業(yè)目的!)
8、? 戶口本,這個每頁復(fù)印就好了,包括背面。面簽的時候記得帶上原件。
9、? 工作單位證明,這個只要按照要求寫上就好了,注意,一定要把所有要求的內(nèi)容寫全!面簽的時候提供原件。
10、 營業(yè)執(zhí)照公證書(應(yīng)該含有營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件),這個上面講過。面簽的時候提供原件和復(fù)印件。
11、 往返機(jī)票確認(rèn)件,我拿的是紙質(zhì)機(jī)票。面簽的時候提供原件和復(fù)印件。
12、 參觀、參加展會,這個按照須知上寫的提供就好了。
好了,這就是我整個得到簽證的整個經(jīng)歷,很是艱辛,光各種資料我就用了兩個資料袋。在這里提供的只是我的經(jīng)歷,不代表每個人,所以請記得一定要把資料準(zhǔn)備齊全,還有要一五一十的闡述出行目的和解答總領(lǐng)事館提出的任何問題。祝你好運(yùn)!
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