世界上做任何事，都是從計(jì)劃開始，一件事情的成功也必定擁有一個(gè)周全的計(jì)劃。完成豐功偉績(jī)，我們需要設(shè)定不同的里程碑以達(dá)到最終目標(biāo)；做好一件小事，我們同樣需要知道什么時(shí)間該做什么步驟。計(jì)劃永遠(yuǎn)都是綁定在事情上的，它是整件事情實(shí)施周期開始的前奏。沒有良好的運(yùn)籌帷幄，就不能有良好的開始，當(dāng)然圓滿的結(jié)局就更別想啦。在一個(gè)軟件項(xiàng)目中也是同樣的道理，項(xiàng)目前期我們要制定計(jì)劃，項(xiàng)目立項(xiàng)，草擬建設(shè)方案，分析討論可行性，投標(biāo)參與以及如何中標(biāo)等；項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后，實(shí)際上才是項(xiàng)目真正意義上的開始，這時(shí)我們需要做的是任命項(xiàng)目經(jīng)理，建立項(xiàng)目組，成立項(xiàng)目管理委員會(huì)，草擬項(xiàng)目實(shí)施綱要，制作軟件開發(fā)周期，分配資源，調(diào)控進(jìn)度等等，一堆繁瑣的事情接踵而來(lái)。面對(duì)這樣煩亂的項(xiàng)目周期構(gòu)成環(huán)節(jié)，試問(wèn)如果沒有良好的計(jì)劃，怎么可能保證項(xiàng)目最終的成功交付。

    下面我提到的項(xiàng)目都是基于常見的軟件項(xiàng)目，因工作以來(lái)，我一直從事這行，所以只能有針對(duì)軟件這行發(fā)表的權(quán)利了。我這里要說(shuō)的項(xiàng)目計(jì)劃也僅限于我們熟悉的軟件開發(fā)流程，范圍過(guò)大，一來(lái)沒時(shí)間，二來(lái)?yè)?dān)心說(shuō)的過(guò)多沒中心主題，好了不說(shuō)廢話，我這就開始。

    我們所認(rèn)知的軟件開發(fā)流程主要就是需要分析、設(shè)計(jì)、代碼編寫、測(cè)試、試運(yùn)行、交付客戶驗(yàn)收等。所以這些主要步驟實(shí)際上就是我們項(xiàng)目計(jì)劃中的里程碑。這些里程碑，理想狀態(tài)下是需要進(jìn)行綜合評(píng)審和告之客戶的。這里我之所以說(shuō)理想狀態(tài)，是因?yàn)檫@樣的流程執(zhí)行在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，存在于鳳毛麟角的范圍中或者更肯定點(diǎn)說(shuō)，基本上不可能存在。因?yàn)橛?jì)劃僅是一個(gè)預(yù)先的理想狀態(tài)，一旦將其投放到實(shí)踐中，計(jì)劃總會(huì)受到太多的阻力和不確定的干擾，這其中最為基本的要算時(shí)間與成本啦。說(shuō)到這里問(wèn)題就出現(xiàn)了，我們既需要制定計(jì)劃又要求符合實(shí)際，如何制定計(jì)劃就成了最焦點(diǎn)問(wèn)題，這也就回歸到本文的中心上來(lái)了（是不是夠繞的，o(∩_∩)o...哈哈）。

第一，我們說(shuō)說(shuō)什么時(shí)候開始定計(jì)劃

    項(xiàng)目的計(jì)劃，大體開始于合同簽訂，項(xiàng)目經(jīng)理任命后。只有合同的簽訂，我們才可以準(zhǔn)確知道項(xiàng)目的開發(fā)周期，排除節(jié)假日、人為日常休息時(shí)間，最終才可以獲得項(xiàng)目開發(fā)的真正意義上的時(shí)間數(shù)量。這里說(shuō)真正意義上，可能也是理想狀態(tài)，因?yàn)槲覀冞€沒有考慮，風(fēng)險(xiǎn)占據(jù)的時(shí)間，如公司停電，項(xiàng)目變更，項(xiàng)目組成員意外，離職等等。當(dāng)然也可能存在更為極端的人為不可抗拒造成的時(shí)間流逝，如地震，天氣，社會(huì)動(dòng)蕩，2012（o(∩_∩)o...哈哈）等等。項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)的確定是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的，因?yàn)橹挥兴芎玫赜?jì)算出有效的項(xiàng)目工期，才能進(jìn)行各步驟占有工作日的有效調(diào)配，各步驟有了時(shí)間點(diǎn)的設(shè)定才能明確各步驟的任務(wù)量，任務(wù)范圍，預(yù)期目標(biāo)，執(zhí)行資源等。

第二，我們來(lái)講計(jì)劃怎么定

    有效工期的明確和各階段工作目標(biāo)的設(shè)定，基本上完成了項(xiàng)目計(jì)劃的主體框架。接下來(lái)我們需要做的就是，以各階段里程碑為子目標(biāo)，細(xì)化實(shí)現(xiàn)其各子目標(biāo)的工作量，時(shí)間進(jìn)度，任務(wù)難易、時(shí)間匹配以及任務(wù)執(zhí)行人員的確立。同時(shí)進(jìn)一步在計(jì)劃中注明每周完成哪些內(nèi)容，每天完成哪些事情，張三今天去干什么，李四明天該做哪些等。這樣以天為最小單位的任務(wù)確認(rèn)，基本上就完成了計(jì)劃的制定了，當(dāng)然如果你有更為睿智的頭顱，那可以去深究到午、時(shí)、分。。。。

第三，我們來(lái)談?dòng)?jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和控制

    前面我們說(shuō)，計(jì)劃項(xiàng)目有效時(shí)間需要考慮其不確定因素。同樣，一個(gè)計(jì)劃的完成也需要進(jìn)行計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和控制。當(dāng)你完成計(jì)劃時(shí)，是否問(wèn)過(guò)自己，我的計(jì)劃真的做好了嗎？計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)在哪里？萬(wàn)一王五今天生病了怎么辦？如果小強(qiáng)明天離職了又如何？假設(shè)小薇后天失戀啦該何去何從？這些就是你的風(fēng)險(xiǎn)，但不包含全部，上面提到的停電，不可抗拒都是屬于計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的范疇。計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)屬于不可預(yù)知的東西，如何有效加以控制，這里我提三種解決思路，首先，我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候更為客觀的尊重事實(shí)，盡可能少地偏離實(shí)際；其次，盡可能預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)度和匹配； 第三，在完成A計(jì)劃的同時(shí)，制作一個(gè)B計(jì)劃，一旦發(fā)現(xiàn)或即將發(fā)現(xiàn)大規(guī)模的延遲計(jì)劃出現(xiàn)，立刻進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)救。

第四，我們來(lái)侃侃如何開展計(jì)劃

    計(jì)劃總是交給人來(lái)執(zhí)行的，如何沒有可執(zhí)行的對(duì)象，那它就是廢紙一張。同樣一份計(jì)劃好壞也是參與者在執(zhí)行過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)的。所以計(jì)劃的有效開展，不能脫離執(zhí)行者的參與而存在，這就要求我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃或計(jì)劃完成后，應(yīng)安排足夠的時(shí)間和計(jì)劃參與者進(jìn)行密切的交流，了解他們否可以在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成安排？是否存在延遲的阻力？是否需要有效的調(diào)整？因?yàn)楹芏鄷r(shí)候做計(jì)劃的人總是按照自己的思路和想法在行走，不要把自己的一廂情愿強(qiáng)加于別人，這樣不好；也不要在計(jì)劃做完后，桌子上一拍，盲目地下發(fā)開展；更不要老是告訴你的執(zhí)行者，就這么干，做不完自己加班，很是暴力。 

        說(shuō)了這么多，不知對(duì)各位是否有所感觸或幫助，一句話，計(jì)劃不是廢劃、亂劃而是人劃與人化（人性化）。

（注：本人文章均為原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處！20100614 寫于深圳。）