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    Technorati 標(biāo)簽: ,,

    這幾天一直在寫文檔...可是俺最不愿意干的事情。但是既然要干,就得好好干。

    到了文檔中和其它系統(tǒng)接口部分,要詳細(xì)列出接口的參數(shù)表。由于參數(shù)太多,在表格的第一列加入了一個(gè)編號(hào)列。但是有時(shí)候添加或者刪除了某個(gè)行,會(huì)導(dǎo)致要重新調(diào)整所有的編號(hào)。要是在Excel中這個(gè)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但是在Word中還真是不知道怎么弄。知道Word有一個(gè)自動(dòng)序號(hào)的域,就是AutoNum域,但是使用這個(gè)很容易導(dǎo)致和標(biāo)題之間的層次混繞在一塊。查查文檔,看到有說(shuō)使用ListNum域的,微軟的文檔上也說(shuō)到在Office 2002之后的版本,建議大家使用ListNum代替AutoNum。

     

    在Word中,菜單:插入>域

    image

    然后出現(xiàn)選擇域的列表:

    image

     

    選擇ListNum,然后在右側(cè)選項(xiàng)中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定,新開(kāi)始一個(gè)編號(hào)的話,就要設(shè)置起始值為1或者是其它的具體數(shù)字,這樣Word就知道這里新開(kāi)始了一個(gè)ListNum。在這個(gè)域之后的要遞增的編號(hào)處,只需添加一個(gè)ListNum域,無(wú)需設(shè)定其它任何屬性,Word就會(huì)根據(jù)這個(gè)ListNum域之前的ListNum域進(jìn)行計(jì)算,然后剩下的就是Copy Paste了...

     

    插入完畢之后的頁(yè)面如下:

    image

     

     

    使用Alt+F9查看一下域代碼:

    image

    第一個(gè)斜線\后面的是字母L,對(duì)應(yīng)Level屬性,\s對(duì)應(yīng)起始值屬性。

    對(duì)ListNum域的代碼熟悉之后,可以不用菜單操作,直接在需要輸入的地方按Ctrl+F9輸入域代碼,然后按F9回到正常編輯狀態(tài)。

     

    關(guān)于列表名稱、列表中級(jí)別、開(kāi)始值,在微軟的網(wǎng)站找到一個(gè)說(shuō)明:

    image

     

    呵呵,雖然這是一個(gè)很小的技巧,但是用起來(lái)還是能夠方便很多的。

    posted on 2008-06-04 00:17 YODA 閱讀(5473) 評(píng)論(2)  編輯  收藏

    FeedBack:
    # re: 使用Word的ListNum域?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)編號(hào) 2008-12-23 10:40 1111
    不錯(cuò),不錯(cuò)~ 謝謝,收了  回復(fù)  更多評(píng)論
      
    # re: 使用Word的ListNum域?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)編號(hào) 2009-08-24 20:02 celavi
    ListNum會(huì)和“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”混起來(lái),如果文檔里已經(jīng)用了多級(jí)符號(hào),用ListNum好像就不方便了。  回復(fù)  更多評(píng)論
      

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