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ListNum 這幾天一直在寫文檔...可是俺最不愿意干的事情。但是既然要干,就得好好干。
到了文檔中和其它系統接口部分,要詳細列出接口的參數表。由于參數太多,在表格的第一列加入了一個編號列。但是有時候添加或者刪除了某個行,會導致要重新調整所有的編號。要是在Excel中這個是一個很簡單的問題,但是在Word中還真是不知道怎么弄。知道Word有一個自動序號的域,就是AutoNum域,但是使用這個很容易導致和標題之間的層次混繞在一塊。查查文檔,看到有說使用ListNum域的,微軟的文檔上也說到在Office 2002之后的版本,建議大家使用ListNum代替AutoNum。
在Word中,菜單:插入>域
然后出現選擇域的列表:
選擇ListNum,然后在右側選項中進行相關的設定,新開始一個編號的話,就要設置起始值為1或者是其它的具體數字,這樣Word就知道這里新開始了一個ListNum。在這個域之后的要遞增的編號處,只需添加一個ListNum域,無需設定其它任何屬性,Word就會根據這個ListNum域之前的ListNum域進行計算,然后剩下的就是Copy Paste了...
插入完畢之后的頁面如下:
使用Alt+F9查看一下域代碼:
第一個斜線\后面的是字母L,對應Level屬性,\s對應起始值屬性。
對ListNum域的代碼熟悉之后,可以不用菜單操作,直接在需要輸入的地方按Ctrl+F9輸入域代碼,然后按F9回到正常編輯狀態。
關于列表名稱、列表中級別、開始值,在微軟的網站找到一個說明:
呵呵,雖然這是一個很小的技巧,但是用起來還是能夠方便很多的。
posted on 2008-06-04 00:17
YODA 閱讀(5451)
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