在Word 2000中,“節”是文檔的一部分,可以在其中單獨設置某些頁面格式設置選項。如果需要修改屬性,例如行編號、列數或頁眉和頁腳時,可創建一個新的節,并對這個新的節應用新的頁面設置選項。除非插入分節符,否則Microsoft Word會將整個文檔視為一個節。分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素,如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。分節符在文檔中顯示為包含有“分節符”字樣的雙虛線。
插入分節符的方法如下:
單擊文檔中需要插入分節符的位置。
單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令,出現一個名為“分隔符”的對話框(如圖1)。
在“分節符類型”下,單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。分節符類型共有4種:“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”。 下面的示例顯示了可插入的分節符類型。(每一示例中雙虛線代表一個分節符。)
“下一頁”:插入一個分節符,新節從下一頁開始(如圖2上圖)。
“連續”:插入一個分節符,新節從同一頁開始(如圖2中圖)。
“奇數頁”或“偶數頁”:插入一個分節符,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始(如圖2下圖)。
一、為部分文檔創建不同的頁眉或頁腳
創建頁眉或頁腳時,Word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創建不同于其他部分的頁眉或頁腳,請對文檔進行分節,然后斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的連接。
1.如果尚未對文檔進行分節,請在要使用不同的頁眉或頁腳的新節起始處插入一個分節符。
2.單擊要為其創建不同頁眉或頁腳的節。
3.單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現“頁眉和頁腳”工具窗口(如圖3)。
4.如果需要,可將光標移至要修改的頁眉或頁腳處。
5.單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕 。
6.修改已有的頁眉或頁腳,或為該節創建新的頁眉或頁腳。Word會自動對后續各節中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。
7.要為下一節創建不同的頁眉或頁腳,請重復步驟1到步驟6。
二、豐富多采的頁面設置
有許多讀者對Word文檔的頁面設置總是應用于整個文檔,卻不知道將它應用于插入點之后,更不知道將它應用于某一節。孰不知這樣自己給自己制造了許多麻煩,明明在一篇文檔之中就可以使某些頁的紙張方向為豎向,另外一些頁的紙張方向為橫向,只因為不知用分節的方法,卻在實現豎向紙與橫向紙并存的文檔時使用了兩個文檔(一個紙張方向為豎向,另一個紙張方向為橫向)。
其實,在Word 2000中的頁面設置選項,包括頁邊距(上下左右邊距,裝訂線跑頁邊界距離,裝訂線位置,頁眉頁腳距頁邊界距離,對稱頁邊距,拼頁)、紙張類型、紙張方向(縱向和橫向)、版式(節的起始位置,頁眉和頁腳,垂直對齊方式,行號,邊框)、文檔網格設置(字體設置,繪圖網格設置,文字排列方向)等都可以有3種應用范圍:本節、插入點之后,整篇文檔(如圖4)。如果整篇文檔中沒有插入任何分節符,Word認為整篇文檔就是一節,故這時頁面設置的應用范圍不包括“本節”。您可以使整篇文檔成為一節(默認),也可以通過插入分節符的方式將文檔分成2節或多節,并對每一節應用不同的頁面設置(方法是在文檔中先將光標移動需要應用頁面設置的位置,打開頁面設置對話框,在“應用于”組合框中選擇“本節”),從而實現豐富多采的排版效果。
在這里筆者描述2個應用的例子,以此拋磚引玉。
1.通過插入分節符,分節符類型為“下一頁”,可以實現文檔中不同頁的紙張方向、文字方向等的不同。如果分節符類型為“連續”,在頁面設置中將文字方向由橫向改為縱向,將設置應用于本節后,本節文字將自動移到下一頁,您會發現不但將文字方向變為了縱向,連紙張方向也由原來的橫向變為縱向了。
2.在編輯某些書稿時,可以將每一章獨立為一節,這樣可以使得每一章的頁眉頁腳各不相同。如果您看過《紅樓夢》、《三國演義》等書籍的版式,相信您也能排出與它們相似的或者是更美的版式來。
3.通過對文檔分節,還可以實現文檔中節內單獨編頁碼。方法是先將文檔分節,將光標移到單獨編頁碼的節內,單擊“插入”菜單下的“頁碼”命令,單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,在“頁碼格式”對話框(如圖5)中的“頁碼編排”選項中選擇“起始頁碼”單選鈕,而不選擇“續前節”。
只要您根據您的需要細心揣摩,相信您會創造出許多應用分節的妙招。