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、將要歸檔/刪除的對象全備份到另一“專區”。
2、將歸檔/刪除的對象與“專區”數據全匹配，在全匹配完全成功的條件下才允許進而執行后續步驟。
3、從專區中移植數據到其它系統或存儲介質，并匹配移植后的數據。（本步驟可選）
4、將“專區”中的數據作為“篩選條件”刪除對象數據。
5、成功后再清除“專區”數據。（如果需將“專區”作為臨時風險備份數據，本步驟可選，即歸檔/刪除對象的主要目的/側重點不是硬盤不足，而是前臺業務量太大引起程序速度太慢。）
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（特別說明：以上為個人觀點，僅供參考，本人不對此方案負任何責任！—ERP Senior Consultant Vilion）