甘特圖(Gantt chart )
甘特圖又叫橫道圖,它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項(xiàng)目中,甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。
亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者,也是科學(xué)管理運(yùn)動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn):
1提出了任務(wù)和獎金制度。
2強(qiáng)調(diào)對工人進(jìn)行教育的重要性,重視人的因素在科學(xué)管理中的作用。——其在科學(xué)管理運(yùn)動先驅(qū)中最早注意到人的因素;“工業(yè)的習(xí)慣”
3制定了甘特圖——生產(chǎn)計劃進(jìn)度圖(是當(dāng)時管理思想的一次革命)
個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式,個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段數(shù)據(jù)。此外,用戶還可以在時間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。
甘特圖
甘特圖的優(yōu)點(diǎn):
圖形化概要,通用技術(shù),易于理解;
中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動;
有專業(yè)軟件支持,無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。
甘特圖的局限:
甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理(時間);
軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系,但是如果關(guān)系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
甘特圖(Gantt Chart)
目錄
1 甘特圖簡介
2 甘特圖的含義
3 甘特圖表釋義
4 甘特圖的變形—負(fù)荷
甘特圖簡介
甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發(fā)的,其內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項(xiàng)目),線條表示在整個期間上計劃和實(shí)際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;
3、構(gòu)造時應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn),在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同,可分為計劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。
甘特圖表釋義
1、甘特圖表
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實(shí)際)所需時間,計劃(實(shí)際)產(chǎn)量,計劃(實(shí)際)開工或完工時間等。
2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖
3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖
甘特圖的變形—負(fù)荷
縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負(fù)荷圖使管理者對生產(chǎn)能力進(jìn)行計劃和控制。
繪制甘特圖的步驟:
1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。
3.確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度。使用草圖,并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來,并且安排。
此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確的時序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項(xiàng)目的最長耗時, 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時間。請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項(xiàng)活動進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源,同時,對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時序進(jìn)度對整個項(xiàng)目至關(guān)重要。
4.計算單項(xiàng)活動任務(wù)的工時量。
5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。
6.計算整個項(xiàng)目時間
英文著作關(guān)于甘特圖Gantt chart 的定義
A Gantt chart is a powerful and preferred visual reporting device used for conveying a project's schedule. A typical Gantt chart graphically displays the work breakdown, total duration needed to complete tasks, as well as %completion. The Gantt chart itself will not display level of effort, and is not an effective planning tool on its own. Today, Gantt Charts may be integrated with other spreadsheet-type reporting devices that convey additional information related to project planning. Furthermore, Gantt Charts are often enhanced with functionality that includes the identification of relationships between tasks, and the ability to dynamically.來源:http://dmaic.vicp.net
posted on 2009-03-13 10:47
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