08 2008 檔案
摘要: 作為一個軟件開發人員。電子書、文檔基本上是每天都要看的。手頭都會有一些電子文檔或者電子書。
管理好這些電子書，卻遠比想象得要復雜得多。為什么呢？因為它涉及到了書。它不僅僅是簡單的文檔管理，而是個人的學習資料、知識管理。我們來分析一下吧。
一般而言，根據個人的查看方式，電子書可以分成這么幾類。
1、有些書下載了，卻未必會看
由于下載的方便性，以及電子文檔的特殊性，使人容易忽略電子書的信息量。
很多電子書，同樣的信息量，換成紙質文檔，書本的大小就會讓很多人望而卻步。但是，變成電子文檔后，使很多人忘記了這一點。
只是覺得可能會有用，就下載下來了。其實根本就不會去看。又舍不得刪掉，成了電子垃圾（不要跟我說有什么收藏價值，那是自己安慰自己罷了，沒人看的電子書就是電子垃圾）。
2、有些書需要反復的看
有一些書（比如設計模式），是典型的手冊型書。你會發現，你可能會經常性的
而且，往往會有一些書值得反復閱讀，或者用來當作手冊來時常查閱。
3、有些書看一遍就可以扔掉
閱讀全文
摘要: 這是關于電子郵件管理的最后一篇。該說說我對電子郵件的管理心得了。
我的郵件管理心得大概可以分成下面幾個點：
1、即看即管理：收到郵件之后，如果沒有處于不可打斷的狀態下，就要立即開始處理，處理方式大概分成下面幾種
*如果是無用的郵件，立即把它刪掉
*如果郵件很長，或者郵件中鏈接比較多（比如訂閱的期刊），而時間有限，把郵件設置成為未讀，留待有時間的時候讀
*如果郵件跟工作有關，而沒有時間處理，給郵件打上旗標，留待有時間的時候處理
2、周期性管理：每天都需要整理該天的郵件（這也是務必做到當日事，當日畢的工作態度），處理掉未讀的和加注旗標的。對于期刊，未必一定要讀完。加注旗標的工作，則需要進行工作管理了。
3、階段性梳理：在到達階段性的時間點時（如一個項目結項，每個月的第一天或者最后一天）。需要對這一階段內的工作和相關材料進行梳理。電子郵件也是其中之一。
4、善用搜索：在充分的維護元數據之后，你就會發現搜索的好處了。比如，在你為項目干系人建立聯系人組之后。相關時間跨度內的項目相關的郵件一個相關查詢就足夠了
閱讀全文
摘要: 好吧，我承認，我的上一篇文章沒有提到跟電子郵件管理相關的事情。呵呵。
無論你使用什么郵件客戶端（GMail除外，GMail屬于比較奇怪的，待會兒再提）。郵件的管理操作都可以簡單的看成是對只讀文件的操作。
郵件就是一個個的只讀郵件，你通過文件夾（可以分級——也就是文件夾套文件夾）來分類的管理它們。
你可以通過郵件的元數據（收件人、發件人、抄送、發送時間、接收時間、重要程度、是否已讀、所在郵箱、內容。。。）來檢索、排列和查找郵件。
下面，我來列舉幾個我所見過的郵件管理方式（我在這里只列舉我所見到的方式，使用技巧打算在下一篇文章里寫）：
1、日期型：
這類的郵件管理方式，一個最大的特點就是每個月都建立一個新的文件夾。文件夾的名稱就是當月的年份和月份，如2008-02。當月收到的郵件都從收件箱中拷貝或者直接轉移到該文件夾中（這個規則應該很好寫）。
以一天平均收到100封郵件的頻度來算（如果是普通工作郵件的話，已經算是非常多了，以我的經驗來說，平均
閱讀全文
摘要: 好了，今天來討論電子郵件。
電子郵件是非常優雅和浪漫的交流方式——郵件的電子表示方式。它擁有前輩的很多優點，在某些方面上甚至超出了前輩。
但是，你雖然可以把信紙換成薰衣草的顏色，你卻無論如何也無法發出有薰衣草香氣的信來。有時候，歪歪扭扭的手寫字，要比你選擇的任何字體都能代表你的心意。——你休想拿電子郵件寫出完美的情書來。呵呵。
好了，言歸正傳，我們先列舉一下電子郵件的特性吧。
1、只讀：電子郵件的只讀特性與它的前輩一樣，你無法改掉別人發給你的郵件，你只能選擇保留還是扔掉它。因為這一點，電子郵件是有法律上的證據意義的。以我的了解，世界上某些國家——包括中國，都可以用電子郵件存根作為證據。
2、異步：異步的消息發送方式，使得非同時工作（時區差異、地區差異等）變得容易，而且使得個人工作的安排和調度方式更加靈活（你可以選擇何時去收郵件，收到郵件后何時進行處理）。
3、高效：雖然，相對于前輩，電子郵件的發送和接收都容易了很多。但是，由于電子郵件仍然是郵件。在書寫電子郵件的時候，仍然需要經過一定的構思。務必達到
閱讀全文
摘要: 昨天又寫了一篇又臭又長的文章。從今天起，篇幅力圖達到短小精悍。
我不是一個攝影愛好者（所以到現在還沒有數碼相機），也不是一個很愛拍照的人。我自己拍得最多的就是每周一次用筆記本拍的減肥效果記錄。
由于電影一般看完就刪、很多音樂視頻都可以在網上看，而我又不愛看電視節目，所以我的視頻簡直屈指可數。
視頻和圖片的最大的特點就是它們都是大把吃掉硬盤的怪物。舉例來說，一個SRV的Live from Austin Texas就吃掉了我700M的硬盤。我的工作區中所有的文檔大小的總和都不及它的一半。
我對待視頻的策略，仍然是我用的最熟的大抽屜策略：最常看的和馬上要看的視頻（比如最新的電影），放到Movies文件夾中。其他需要保留的經典，刻盤保存（太大了，裝它們移動硬盤吃不消）。
由于我再看它們的可能性不是非常的大，所以刻盤保存的風險我可以接受。
我使用iPhoto來管理我的圖片。用iPhoto來管理相片的體驗，和用iTunes管理音樂差不多。只不過播放列表變成了相冊。我自定義了一個關鍵字“減肥日
閱讀全文
摘要: 好了，接著昨天的話題，說一下我的音樂文件管理。
托生在中國的福，我只花了很少的代價，就聽到了很多高質量的音樂（誰都知道是怎么回事，呵呵）。
對于我這種須臾離不開音樂的人來說。找到自己今天、現在想聽的音樂。并不是一件非常容易的事情。
說起個人的音樂管理，我打算從革命的傳家史開始。
我的音樂管理可以分為下面幾個階段。
1、卡帶 ＋ 錄音機：
所有的卡帶都放到寫字臺的大抽屜里。大抽屜放不下后，則把所有的音樂分成兩批：常聽的、不常聽的。不常聽的放到寫字臺的柜子里。常聽的放到大抽屜里（對，就像當時賣卡帶的店一樣，不過是按照個人好惡來排序的，最愛聽的，放到最外面）。
當我要開始聽音樂的時候（也就是寫作業或者看書的時候），我會拿出五盤卡帶（要知道5 × 45，時間也不短了，呵呵）。作為最終手頭的音樂。
2、卡帶 ＋ 隨身聽：
我有了第一個隨身聽的時候，終于可以實現邊走路邊聽歌的欲望了。從那個時候起，我的書包里開始放卡帶。不過，雖然設備升級了，我還是用以
閱讀全文
摘要: 這幾天開始整理個人文檔。整理的過程中，感覺到有必要把我在個人文檔管理中的一些經驗總結一下。
誠然，一個人的文檔管理風格，跟一個人的性格和能力有很大的關系，跟他的臥室（如果是結婚了的話，那就看辦公室吧）也有很大的關系。:-)
其實，優秀的個人文檔管理的精髓就是能夠在需要的時候找到需要的東西（當然，是自己的東西）。不管你用何種方式，不管你采用何種手段。
首先，我打算區分一下個人電子文檔的類別。
所有的個人電子文檔都可以就需不需要進行變更管理分成兩類：需要進行變更管理的和不需要進行變更管理的。
不需要進行變更管理的最典型例子就是郵件。一旦閱讀完畢，它就變成了歷史，只有查閱和轉發的功能了。各種電子書、電子文檔、媒體文件（音樂、視頻、圖片等）等，它們和電子郵件的情形基本一樣，對一般人來說也都是不需要進行變更管理的。
需要進行變更管理的文檔，我把它們一律稱之為工作文檔。關于工作文檔的管理，我打算在討論完不需要進行變更管理的文檔以后再討論。
那么，不需要進行變更管理的文檔。
閱讀全文