會計學原理主要論述的是會計的基本理論和原則、基本知識和方法。具體來說,它研究會計的對象、任務、方法和原則,在總結會計工作經驗的基礎上,著重研究會計核算方法的基本特點和會計工作的一般規律。它是會計這門學科的理論基礎,是組織會計工作的基本依據。
第一節 會計基本知識
一、
會計的概念:會計是以貨幣為主要計量單位,通過記帳、算帳、報帳、用帳、查帳等手段,對社會經濟單位的經濟活動進行反映和控制,旨在提高經濟效益的一種管
理活動。上述概念中包括三層意思:一是講會計手段,如貨幣計量、記帳、算帳、報帳、用帳、查帳等;二是講會計職能,即對經濟活動進行反映和控制。反映一般
來講是事后的反映,但由于會計技術的進步,會計物質手段現代化,我們也能夠進行事前、事中的反映。所謂“控制”就是按人們意志來駕馭經濟活動進程,達到預
期的目標,包括對經濟活動的監督職能;三是講會計的宗旨,即提高經濟效益。現代會計一切活動的出發點都是為了提高經濟效益,離開了這個出發點,會計反映和
控制就失出了必要性。
二、會計特點:會計作為一門科學來說,有它自己的特點,這主要體現在會計方法上。
1、會計的一般特點:
第一、以貨幣作為主要計量尺度。為了從數量上來計算和記錄各單位日常發生的各種經濟活動,需要運用實物量度(公斤、米、個等)、勞動量度(勞動日、工時
等)和貨幣量度(元)三種計量尺度。會計核算涉及擴大再生產的全過程,用勞動計量單位和實物計量單位,只能反映再生產過程的某個方面,不能綜合反映各種不
同的經濟活動,所以它們在會計工作中的運用有局限性。要全面地反映生產過程,只有借助于貨幣計量單位,才能取得經濟管理上所必需的各種綜合指標。因此,會
計核算以貨幣作為主要計量單位,對再生產過程進行各種計算,借以全面地反映再生產過程。這是會計區別于其它工種的主要特點之一。
第二、會計對經濟活動所作的反映是連續、系統、全面、綜合的。所謂連續是指會計對每筆經濟業務所作的反映,必須按照發生的時間順序,自始至終不可間斷;所
謂系統,是指進行會計處理時,必須采取一整套專門方法,對各種經濟活動進行科學的歸類、整理和記錄,最后提供系統化的數據和資料;所謂全面,是指屬于會計
對象的全部經濟活動都必須加以記錄,不能任意取舍,更不能遺漏;所謂綜合,是指必須以貨幣作為統一的計量單位,以便對不同種類、不同名稱、不同量度的物質
耗費和生產成果,以及再生產過程中其它錯綜復雜的經濟活動進行綜合反映,借以取得反映經濟活動過程和結果的各種總量價值指標。
2、社會主義會計的特點
會計對任何社會的生產都是必須的。不同社會制度下的會計有其共同點。這是因為在不同社會制度下,會計對生產過程的反映和控制以及對生產過程進行反映和控制
的目的有相同的方面。任何社會的生產過程,都要具備一定數量的勞動資料和勞動對象,都要耗費一定的勞動,都會取得一定的勞動成果,并進行分配。對有關勞動
耗費和勞動成果的取得與分配進行反映和控制,把勞動耗費同勞動成果進行比較,以設法取得更大的成果,這就是不同社會制度下,人們運用會計管理經濟的共同要
求。因此,不同社會制度下會計有其共性。但任何社會的生產都是在一定的生產關系之下進行的,由于生產資料所有制不同,所以在不同
社會制度下的會計也各有其特點。這就是說,會計所具有的管理職能是受不同生產關系和社會制度制約的。因此,會計是一門具有兩重性的科學,既具有自然屬性
(技術性),又具有社會屬性(階級性)。
社會主義會計,是在黨的領導下,在生產資料公有制為主的基礎上,根據馬克思列寧主義政治經濟學和辯證唯物主義原理,為適應社會主義經濟建設而建立和發展起來的,它具有自己的特點:
(1)統一性。社會主義會計的統一性,是由社會主義經濟的有計劃性和集中領導所決定的。所謂統一性,是指各單位必須按照國家“會計法”和財務制度,按照上級主管部門統一制定的會計制度和財務管理辦法來處理各種會計事項,而決不允許各自為政,各行其事。
(2)政策性。社會主義國家有組織經濟的職能。國家除了有計劃地組織和指導國民經濟的發展以外,還要制定一系列的方針政策,加強對國民經濟的領導。會計在
反映和監督經濟活動的過程中,通過業務活動,落實國家各項財政制度、財務制度,對違背制度的收支項目堅持原則、不予辦理,實行會計監督,以維護國家和集體
的利益。這一切都表明了社會主義會計具有鮮明的政策性。
(3)真實性。社會主義公有制的建立,消滅了人剝削人的制度,也消滅了人欺人的客觀基礎。每個社會主義企事業單位有著共同的目標,即努力實現農業、工業、
國防和科學技術現代化,這就為會計工作如實反映經濟活動提供了客觀的可能性。同時,各單位和國民經濟各部門都需要準確可靠的會計資料,作為制訂計劃,決定
政策,檢查和指導工作的一項重要依據。因此,在社會主義制度下,絕不允許任何單位歪曲、偽造會計數據和會計資料,掩蓋經濟活動真象。會計資料必須真實,這
就是社會主義會計的真實性要求。
(4)群眾性。在社會主義制度下,由于消滅了人剝削人的生產關系,廣大勞動人民關心生產,關心自己的勞動成果,也關心反映控制生產過程的會計,這就使得社
會主義會計有了充分的群眾基礎。同時,群眾參加管理,亦是社會主義制度本身的要求。為此,必須實行財務公開,依靠群眾搞好會計核算和會計監督,保證社會主
義會計的群眾性。
綜上所述,社會主義會計的特點,是由社會主義經濟制度的特點以及經濟管理的目的和要求所決定的,也是社會主義制度的優越性在會計工作上的體現。
三、會計內容:包括會計核算、會計分析、會計檢查三部分。在會計工作中,會計核算是基礎,會計分析是會計核算的繼續和發展,會計檢查是會計核算的必要的補充。
1、會計核算:(略)
2、會計分析:會計分析就是用帳。它是一門分析財務成本狀況,揭示資金運動規律,尋求最大經濟效果的科學。根據會計核算資料,結合多方面信息和企業的實際情況,進行剖析、比較、評價、作出預測,為經營決策服務。會計分析是會計核算的繼續和發展。
3、會計檢查:會計檢查就是查帳。它是指按一定標準,運用一定的方法,對資金運動進行檢查的科學。主要是稽核會計憑證、帳簿和報表的數字是否真實、正確,
檢查帳款、帳物是否相符,檢查企業的經濟活動是否合理合法,檢查財務制度、財經紀律、經濟合同及計劃的遵守執行情況等。會計檢查是會計核算的必要補充。
會計核算、會計分析、會計檢查三者是互相配合、密切聯系的。
四、會計工作的因素:會計工作因素即構成會計工作的要素,有兩個方面,即我們通常所講的“會計工作二因素”。一是指會計對象,二是指會計方法。所謂會計對
象,就是指會計所要反映和控制的內容。會計是為適應組織和管理生產的需要而產生的,因此,它反映和控制的內容概括地說,就是再生產過程的資金及其運動。生
產過程作為連續不斷的過程就是再生產過程。再生產過程包括生產、交換、分配、消費四個環節。在商品貨幣存在的條件下,再生產過程不但是物質資料生產的過
程,也是價值的耗費、形成、實現、補償和分配的過程。會計是以貨幣作為統一的計量單位,所以再生產過程中以貨幣表現的部分才是會計的對象。會計是在各個具
體單位進行核算的,由于各個單位的工作性質及其經濟活動的內容不同,會計所要反映和控制的具體對象也就不同。如物資資料生產部門,會計對象是“社會再生產
過程中的資金運動”;商品流通部門,會計對象是“商品流通中的資金運動”;行政事業單位的會計對象是“預算資金及其運動”等等。所謂會計方法是用來反映和
控制會計對象、完成會計任務的手段。有會計核算方法、會計分析的方法、會計檢查的方法等三種方法體系,每種方法體系中又包含著各種不相同的專門方法。如會
計分析方法包括實際與計劃進行比較,現在與過去進行比較,本企業與先進企業比較等;會計檢查的方法包括憑證檢查,帳簿檢查,報表檢查等。(會計核算的方法
第四節專講)
五、會計任務:是指會計人員在進行會計工作時,所要達到的根本目的和要求。會計任務主要有三個方面:1、及時、全面地反映資金運動的情況和經濟效果;2、籌集、管好、用活各項資金;3、監督財經紀律和制度的執行。簡括地說,即反映、管理、監督。
第二節 資金及其運動
一、資金的概念
概括地說,財產物資的貨幣表現叫資金。它包括現金、存款、各種物質財產和債權債務(結算資金)。
農村合作經濟組織從事生產經營活動,必須具有一定的財產物資和貨幣資金。這些財產物資盡管形態多種多樣,但歸納起來都是勞動資料、勞動對象和勞動產品。如
房屋、建筑物、耕畜、機械、設備、工具用具、種子、飼料和各種工業原材料,以及各種農業、工業產品。這些財產物資用貨幣計算出來的量就是資金。引入了資金
這個概念后,我們就可以對一個單位的紛繁復雜的財產物資,用一個統一的度量單位去衡量,去計算,進行總體的、綜合的反映。
二、資金運動的兩種表現形態
1、資金的靜態表現
財產物資和貨幣在生產經營過程中不斷增減消長,導致資金總是處在經常運動之中,這就是資金的動態。但是在某一時點上觀察,資金卻以固定形態和數量存在,表
現為靜止狀態,這就是資金的靜態。由于再生產過程是永恒的,所以資金的動態是絕對的、永久的,而資金靜態則是相對的、暫時的。
我們從靜態觀察資金,首先可以看到資金存在、分布的具體形態。如以房屋、建筑物、機器設備的存在,以種子、肥料的存在,以原材料的存在,以產成品的存在,
以債權債務的存在,以有價證券的存在,以現金和存款的存在等等。這些存在分布的具體形態,叫資金占用。但資金的存在不是憑空產生的,必在其來源,有自有
的,有借入的,有生產經營中取得的。資金的來源不同,性質就不同,所有權也就不同。所以我們對資金必須要弄清其來源。這種資金取得或形成的途徑,叫資金來
源。
孤立的靜止地考察資金,我們可以看出,某一資金
(或一定數量的資金)的占用必然與某一資金(或一定數量的資金)的來源相等,這不過是我們對同一資金從兩上不同側面所作的顯示。立足于資金運動來考察資
金,一個單位的資金占用總額與資金來源總額也必然相等。因為總體由個別組成,個別資金占用與個別資金來源平衡,總體資金占用與總體資金來源也必然平衡。一
個單位的資金無論怎樣運動,總只能表現為總體的增加、減少和在總體不變的情況下的個別資金互相變化。總體資金占用增加,總體資金來源也相應增加,平衡關系
不變;反之亦然。個別資金互相變化,要么是來源互變,要么是占用形式互變,資金來源和資金占用總額不變。因此,資金占用等于資金來源是一種永恒的平衡關
系。
利用資金運動的靜態,從資金占用和資金來源兩個方面考察資金,使得我們有可能對資金運動的不同階段和各種不同的表現形態進行準確的描繪,是設置會計科目的依據。
2、資金的動態表現
在企業的生產經營過程中,資金不斷增減變化,總是處在運動之中。資金運動包括資金投入企業、資金在企業內部周轉和資金退出企業幾種形式。
資金運動在不同的部門有不同的運動規律,總的表現為從某一階段出發,經過另幾個階段,到達某一階段的往復循環。
如農業生產企業,其生產周期與公歷年度基本一致。年初,準備種籽,購買農藥化肥,添置、修理機械農具,表現為生產的準備階段,在資金運動上叫資金的供應
(投入)階段,這階段的資金叫儲備資金;進入生產季節后,投入消耗種子、農藥、化肥,使用機械農具,進行生產,一直到收獲產品,這一階段,是產品生產的階
段,在資金運動上叫生產階段,消耗的資金叫生產資金。取得產品以后,生產資金凝結于新產品中,轉化為產成品資金;生產活動結束后,將生產的產品出售變成貨
幣,這一階段在資金運動上叫銷售階段,通過這一階段,產成品資金轉化為貨幣資金。在取得貨幣資金以后,需要按法律規定上繳稅金,上交各項提留,支付職工勞
動報酬,提留企業發展再生產和舉辦各項公益事業的資金,這一階段,在資金運動上叫分配階段,通過這一階段,一部分資金(交稅、交提留、支付勞動報酬)退出
了資金周轉,剩余的資金繼續參加下一輪周轉。新的一年開始,又從供應階段,到生產階段,到銷售階段,到分配階段。資金又從貨幣形態開始,經過儲備資金,生
產資金、產成品資金等形態,最后轉回到貨幣資金形態。這一過程就叫做資金周轉。資金不斷地周轉,稱為資金循環。
第三節 資產負債原理
以
前,我國會計界長期奉行資金占用等于資金來源的會計工作原理,據以闡述會計理論,組織會計工作。改革開放以后,盡管這個原理在科學上并無紕漏,但在經濟發
展的大潮中,對比國際上奉行的資產負債原理,總感到不如人家的會計原理直接、適用和簡單明了,不能適應改革開放特別是我國加入WTO以后的需要。因此,我
國會計界也陸續改為資產負債原理。
資產負債原理的基本內容就是將所有會計對象劃分為資產類、負債類,所有者權益類三大類(生產經營單位另設有損益類),然后依據“資產=負債+所有者權益”的基本平衡關系來組織會計工作,進行會計核算,提供財務信息。
一、資產
會計主體為了有效地開展生產經營活動,必須擁有和控制一定數量的、不同形態的、具有現實或未來經濟效益的經濟資源。這些經濟資源既有物質性的,比如各種財
產、物質、自然資源;又有非物質性的,如貨幣資金,結算資金(債權),專利、商標、商譽等無形資產。這些能以貨幣計量并能提供經濟效益的經濟資源,會計學
上總稱資產。
資產總括了一個單位的經濟勢力。資產越多,表明這個單位經濟勢力越大,進行再生產的能力越強。
資產按其流動性可分 :
1、流動資產。是指可以在一年或者超過一年的一個經營周期內耗用或者變現的資產,包括現金及銀行存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。
2、長期投資。是指不準備在一年內變現的投資,包括股權投資和債券投資。股權投資包括向附屬企業和其他企業的投資。債券投資包括購買的國庫券、各種公債,企業債券等。
3、固定資產。是指使用年限在一年以上,單位價值在規定限額以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、工具器具等。
4、無形資產。是指長期使用而沒有實物形態的資產,包括工業產權(專利權、商標權)、專有技術、著作權、場地使用權、商譽等。
5、遞延資產。是指不能計入當事損益,而應當在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費、租入固定資產的改良支出及大修理支出等。
6、其他資產。是指除以上各項目以外的長期資產。
二、權益
會計主體擁用的資產,從資產來源上考察不外乎兩個渠道,一是會計主體本身提供,即所有者提供;二是由債權人提供。資產提供者既然提供了資產,就必然對該會
計主體的資產擁有要求權。這種對資產的要求權,法律上稱為權益,會計學上也叫權益。權益表明的是誰對某會計主體的全部資產(凈資產)擁有多大的所有權和收
益瓜分權。
1、所有者權益。會計主體自身提供的資產,由此擁用的權益,叫所有者權益。所有者權益是指會計主體的投資人對會計主體凈資產的所有權。村合作經濟組織所有者權益,從權益表現形式上可分為資本、公積金、公益金、未分配收益。
2、負債。會計主體的部分資產由外部債權人提供,這樣形成的權益,叫債權人權益,會計學上簡稱負債。負債表明了會計主體承擔的能以貨幣計量、需以資產或勞
務償付的債務。村合作經濟組織的債務從償還期上區分,可分為流動負債和長期負債(以一年期為界),包括短期借款、長期借款及應付款科目。
三、資產與權益的關系
由前所述可知,會計主體有多少資產,必定存在多少相應的權益,資產總額與權益總額是相等的。也就是說,二者在任何時候都保持著數量上相等的平衡關系。用等式表示如下:
資產=權益
=債權人權益+所有者權益
=負債+所有者權益
在生產經營單位,平時除了資產、權益的變動外,還會發生生產經營的耗費和生產經營收入的取得或形成。生產經營耗費在收入形成前是引起資產減少的因素,而收
入取得或形成則是引起資產增加的因素。一般來講,形成或取得的收入會大于為取得此收入的耗費,即生產經營一般有利潤可圖,利潤額是收入減去費用后的那一個
差額。即:
利潤=收入—費用
利潤從本質上講是生產經營單位資產的衍生物,亦是所有者權益與債權人權益的增值。因此,生產經營單位在未分配前的任何時候的資產權益平衡關系就表現為:
資產=負債+所有者權益+利潤
=負債+所有者權益+(收入—費用)
上述等式,是資產負債原理的基本公式,是在資產負債原理下組織會計工作的依據。
第四節 會計核算方法
會計方法包括會計核算方法,會計分析方法,會計檢查方法三種方法體系。本節講會計核算方法。因為它是會計人員必須掌握的最基本的業務知識。
會計核算方法是會計對資金運動進行連續、系統、全面、綜合地記錄、計算、分類和監督所應用的一系列專門方法。會計核算的方法是隨著生產的發展,經濟管理的
完善,由簡單到復雜,由低級到高級,逐步完善,不斷發展的,至今已形成科學體系。會計核算方法包括七種:一、填制和審核會計憑證;二、設置會計科目;三、
復式記帳或單式記帳;四、設置和登記帳簿;五、成本計算;六、財產清查;七、編制會計報表。現分別講述:
一、填制和審核會計憑證
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明及登記帳簿的依據。填制和審核會計憑證,是用來反映控制單項經濟業務的專門方法。會計憑證包括原始憑證和
記帳憑證。原始憑證是反映經濟業務的原始書面證明,如發票、收購單等,一般由經手款項的社會各單位和個人填制。記帳憑證是會計人員根據原始憑證填制,據以
登記帳簿的憑證。原始憑證必須經過嚴格審核,真實合理,六要素齊全,確認無誤后,才能據以填制記帳憑證。填制審核會計憑證,不僅是保證會計核算資料真實正
確的專門方法,而且是審查經濟活動的合理性、合法性,實行會計監督的重要手段。
二、設置會計科目
設置會計科目是分類反映和控制會計對象的一種專門方法。由于會計對象的內容多種多樣,為了科學系統地反映各項資金的增減變化,以及經營過程中發生的費用、
成本、收入和成果,必須按照經營管理的要求,對會計核算對象進行科學分類。會計科目就是會計核算對象歸類后的名稱。根據會計科目在帳簿中開設的記帳戶頭就
是帳戶。通過帳戶連續登記各個核算對象的增減金額,并結算出結存余額,就能取得反映和控制資金運動需要的各項指標數據。
三、復式記帳或單式記帳
為了科學、系統地記錄各項經濟業務引起的資金變動,需要采用科學的記帳方式。記帳方法包括復式記帳與單式記帳兩類。復式記帳是從單式記帳發展形成的,它的
特點是每一項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的帳戶上進行登記。復式記帳能夠全面的反映資金運動的來龍去脈,并能主動發現記帳錯誤,是比
較科學的記帳方法。單式記帳的特點是對每一項經濟業務,只在一個帳戶中進行單方面的登記,收就記收,付就記付。單式記帳方法簡便、靈活,它的缺點是不能全
面、系統地反映資金運動情況,所以一般只適用于農戶等經濟業務比較簡單的單位。
復式記帳法在我國長期的發展中定型為三種方法,即借貸記帳法、增減記帳法、收付記帳法,以分別適用于不同行業的記帳要求。但近年來隨著與國際會計的接軌,
借貨記帳法日漸行時,其它兩種記帳法日益萎縮,大有被借貨記帳法全面取代的趨勢。因此,這里僅介紹一下復式記帳法中的借貨記帳法,而對增減記帳法、收付記
帳法略去不講。
借貸記帳法:它是以“借”、“貸”作為記帳符號,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記帳規律的一種復式記帳法。其“借”、“貸”的函意已失去了字面意義,
成了人們規定的純粹的記帳符號。“借”,對資產類帳戶表示增加,對負債及所有者權益類帳戶表示減少;“貸”,則恰恰相反,對資產類帳戶表示減少,對負債及
所有者權益類帳戶表示增加。對于兩個以上科目構成的復合會計分錄,只能編一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方(一借多貸)或一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方
(一貸多借)的會計分錄,而不能編制多借多貸的會計分錄。其具體例子待下課再講。
四、設置和登記帳簿
會計帳簿是由具有專門格式的許多帳頁所組成的、能夠分類的、連續記載經濟業務的簿籍。通過設置和登記帳簿這種方法,可以把分散反映在會計憑證中的零星財務
信息,按照經濟業務發生的先后順序,連續地、分門別類地儲存起來,為經營管理提供完整、系統的數據資料,并為編制會計報表做好準備。帳簿按帳簿的用途可分
為序時帳簿、分類帳簿、備查帳簿三種。按帳簿的格式又可以分為三欄式、數量金額式、多欄式三種。現將其內容、作用、適應性分別介紹如下。
1、序時帳簿:按時間順序登記經濟事項的帳簿。又稱日記帳、流水帳。可以登記一個單位的全部經濟業務,也可以只登記某一類經濟業務(如現金日記帳、存款日
記帳)。序時帳能連續記錄經濟活動,但不能分類地反映,所以,一般采用復式記帳法的企業單位在建立日記帳后仍需建立分類帳,以便將日記帳內容分別記入分類
帳簿。可見,日記帳只不過起了記帳憑證的作用。但它的優點仍然是明顯的:記載及時,不致遺漏,集全部經濟活動于一冊,顯示了經濟活動在時間上的順序性,便
于檢查。所以,一般業務量不大的單位可以使用。
序時帳簿一般具有“時間”、“憑證字號”“借方(科目、金額)”、“貸方(科目、金額)”等內容。其格式如下圖:
2、分類帳簿:是指在帳簿上按會計科目設置帳戶,分類登記的帳簿。形式上有三種:
①三欄式,指在金額登記上有三欄,即借方發生額,貸方發生額,結余額。它適用于全部總帳帳戶和大部分明細帳戶。其格式如下圖:
帳戶:管理費
②數量金額式,在三欄式帳頁格式基礎上,另外增設反映實物數量增、減、結存的欄次,即成數量金額式。它
適用于實物類明細帳戶的核算。其格式如下圖:
③多欄式,對所屬明細帳戶運動方向一致的某些總帳帳戶,如管理費、生產經營支出等,可以將其正常運動方向的“借方金額”或“貸方金額”開辟多欄,將其所有明細集合在一起,一道進行總帳帳戶、明細帳戶的核算。其格式見下圖:
帳戶名稱:管理費
上述分類帳的三種格式中,其基本格式是三欄式,后兩種均是在三欄式基礎上根據需要增加欄次而形成的。
3、備查帳簿:是補充序時帳簿和分類帳簿登記內容之不足的帳簿,一般沒有規定,可根據需要自行設置以備查核。如積累登記帳,低值易耗品登記帳簿等。
在登記帳簿工作中,特別要強調的是“摘要”欄的登記,要用準確簡潔的文字將經濟事項表達清楚,使人一看便知發生了什么事情,不許用籠統的“收入”、“支出”字眼表述。
五、成本計算
成本計算是會計對生產經營過程中發生的各種費用進行歸集和分配,以分別計算各成本核算對象總成本和單位成本所作的工作。在物質資料生產部門,為了制定產品
價格,考核經濟效益,會計必須進行成本核算。一般要計算三種成本:1、材料采購成本;2、產品生產成本;3、產品銷售成本。具體作法復雜,現只介紹一下成
本計算所運用的會計處理基礎問題。
所謂會計處理基礎,是指會計確定一個會計期間收入、費用,并據以計算財務成果的處理方法。運用的會計處理基礎不同,對同一企業,同一期間的收入、費用和財務成果,會計核算出現的結果也不同。所以,進行成本計算要首先確定運用哪種會計處理基礎。會計處理基礎分為兩種:
1、現金收付基礎。它是以本期款項的實際收付作為確定本期收入、費用的基礎。不論款項是否屬于本期,只要在本期實際發生,即作本期的收入和費用。所以又叫收付實現制,實收實付制。
2、應計基礎。它以應收、應付作計算收入、費用的依據。凡屬本期的收入和費用,不論其是否發生,均要計入本期;凡不屬本期的收入、費用、盡管發生了,也不計入本期。故又叫權責發生制、應收應付制。
現金收付基礎和應計基礎是對收入和費用而言的,都是會計核算中確定本期收入和費用的會計處理方法。但是現金收付基礎強調款項的收付,應計基礎強調應計的收
入和為取得收入而發生的費用相配合。采用現金收付基礎處理經濟業務對反映財務成果欠缺真實性、準確性;采用應計基礎比較科學、合理,被大多數企業普遍采
用,當然成為成本計算的會計處理基礎。下面舉例說明兩種會計處理基礎在會計核算中的差異。
①某企業兩期發生的收入、費用資料
第一期 第二期
收到款項的收入 5000元 8000元
其中應計收入 6000元 7000元
付出款項的費用 5900元 6300元
其中應付費用 5500元 6700元
②分別用現金收付基礎和應計基礎計算各期的財務成果:
單位:元
六、財產清查:
會計通過對經濟事項的記錄和登記,理論上說,已能完整、正確地反映各項資產的變動及結存情況。但是,資產的變動,還受一些非會計事項的影響。比如,物質的
自然損耗(蟲咬鼠耗,需要變、過期失效等)和人為損失(盜竊、侵占等);債權債務的意外法理性變化(債權人債務人死亡且無繼承人)。這些情況,都影響到資
產的實際結存,使會計主體出現帳實不符現象。為了解決這一問題,有必要運用財產清查的方法。
財產清查就是依據帳面核算資料,定期或不定期地對現金存款、固定資產、產品物質、債權債務進行實地盤查、清點、核實,查找帳實不符的資產的數量及原因,然后按規定進行處置,并調整帳目,以達到帳實相符。可見,財產清查是會計帳面核算必要的補充手段。
七、編制會計報表
編制會計報表是定期總結財務情況的一種專門方法。因為反映在會計憑證和帳簿上的核算資料是分散的,為了集中、總括地反映財務情況,必須在日常核算的基礎
上,按照統一規定的內容和格式編制會計報表。會計報表主要包括三類:1、資金報表,如資金平衡表、科目余額表;2、成本、費用報表,如產成品表、生活費用
表;3、收入、成果報表,如利潤表、收益分配表。
上述七種會計核算方法是互相聯系的,組成了一個完整的方法體系。在會計工作中,要按照一定程序相互配合地運用這些方法:當經濟業務發生時,先填制和審核會
計憑證,按規定的會計科目進行歸類,并采用一定的記帳方法記入有關帳簿。到月份或年度終了時,根據帳簿上匯集的費用進行成本計算,并通過財務清查,保證帳
實相符,然后根據帳簿記錄編制會計報表。只有全面地運用這些專門方法,才能正確地反映和控制會計對象,順利完成會計核算的任務。
可見,會計學之所以成為一門獨立的科學,就是因為它有一整套專門的理論和方法。會計學的兩大部分:會計對象,會計方法,以及它們之間的內在聯系和有機結合,就是會計學大原理。
posted on 2007-05-24 22:28
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財務系統