看得見的魅力
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以
前窮學生的時候,買一本二三十元的書,買完之后馬上包上牛皮紙,再套上一層塑料書皮,不為別的,就為了心里舒服。后來發現,包上書皮的書放到書架上后,往
往忘了去讀,因為看不到題目,也就想不起來自己有這樣這樣一本書,既然這樣,那就把所有的牛皮紙書皮全拆下來,讓所有的書全露出本來面目,雖然失去了保
護,可是發現書的利用率高了,本來嘛,書不是用來愛的,是用來讀的。
說了這么多,先不談對書要不要包書皮的問題,說說軟件項目中的“看得見”管理。
日本的豐田有一個世界聞名的管理方法
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看板管理。所謂看板管理就是把該干的工作,干完的工作,有問題的工作等等全都寫到一張白板上,大家都看得到。簡單的很,卻是好處多多。
其一方便信息交流
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什么都在白板上寫著呢,想知道什么,跑過去一看就知道了。
其二問題表面化
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問題掛在白板上,想不解決都不好意思。
其三激勵斗志
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看看人家的白板上寫的,都完成了百分之八十了,咱們還不快點怎么行。
還有好多,暫時先想這么多。
看板管理其實就是一種很好的“看得見”管理。把它導入到軟件項目管理當中,可以有各種各樣的形式,這里舉兩個簡單例子。
1
工作任務的“看得見”管理
TODO-DOING-DONE
見下圖
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每個人的工作情況一目了然,沒做的,正在做的,做完的工作大家都看得到,心里都有數,項目經理也可以根據不同情況進行調整,每周的進度會議大家都站到這個板前面來開,還可以縮短開會時間。寫的時候直接往白板上寫也行,也可以用貼紙,方便的很。
2
改善的“看得見”管理
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KEEP-PROBLEM-TRY
采用敏捷開發方式的話,每一個迭代進行完后,可以使用這個進行總結,以便更好的進行下一次迭代。
見下圖
KEEP
是可以保持并繼續發揚光大的實踐。
PROBLEM
是本次迭代里面出現問題的地方
TRY
是下次迭代里可以嘗試的實踐。
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怎么樣,簡單吧。大家可以試著用用,有什么意見一起討論。
最后說兩句,
最簡單最直接的就最有效。
執行的要點在于堅持。