之七傾聽的能力
有很多程序員常常為不會(huì)說話而煩惱,那不如先去學(xué)會(huì)傾聽。造物主給我們兩個(gè)耳朵,一個(gè)嘴巴,或許就是暗示我們要多聽少說。能夠很好的傾聽,引導(dǎo)對方把他自己希望表達(dá)的內(nèi)容表達(dá)出來并獲取自己一方所需要的信息,是一個(gè)看似簡單其實(shí)頗具挑戰(zhàn)性的實(shí)踐能力。
首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,良好的傾聽是解決問題的一個(gè)重要開始。在軟件開發(fā)中,首先是獲取客戶需求,作為信息接收得一方,需要良好的傾聽能力。當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)他說的內(nèi)容并沒有被真正理解和接受的時(shí)候,會(huì)感到不安和不滿,更嚴(yán)重的是明明沒有聽懂卻作出一副聽懂的樣子迷惑了客戶,結(jié)果作出的東西根本不符合要求,這種失敗的例子并不少見。
那么如何才能進(jìn)行良好的傾聽呢?與其去尋求一些傾聽的技巧不如先從最最基礎(chǔ)的細(xì)節(jié)做起,細(xì)節(jié)做好了自然而然也就掌握了傾聽的技巧。
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傾聽的表情從微笑開始
微笑的人給人以好感,所以要讓人對你有好感的話,不妨先微笑對人。用軟件行業(yè)的行話來說,就是把傾聽時(shí)的缺省表情設(shè)置為微笑。當(dāng)然了,隨著對方表述內(nèi)容的不同,表情是應(yīng)該不斷的變化的。
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點(diǎn)頭
說話人的行動(dòng)很容易受到聽眾的影響而變化。如果聽眾對自己講話表現(xiàn)出完全不感興趣態(tài)度,那么說話人的信心和積極性就會(huì)受到打擊。所以,作為一個(gè)會(huì)傾聽人,應(yīng)該傳達(dá)給說話者這樣的信息,就是我正在津津有味的聽你在說話。最有效的方法就是點(diǎn)頭。即使不完全同意對方的觀點(diǎn)也應(yīng)該點(diǎn)頭,這不是諂媚,而是告訴對方我聽懂了你說得話。
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贊許
對說話人最大的褒獎(jiǎng)就是聽眾都同意他所說的話。所以,如果真的覺得對方說的很對,不要吝嗇,把你的贊許通過你的眼神和態(tài)度表示出來吧。
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疑問
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如果說話人的傳達(dá)的信息你不能馬上理解或者存在疑問,那么也不用客氣,表達(dá)出來。雖然多少會(huì)打擊對方的情緒,但是同時(shí)也告訴對方你是在認(rèn)真傾聽,并且特別希望理解對方的意思。
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好的傾聽必然伴隨著好的發(fā)問,記得小時(shí)候老師常常告訴我們,不要羞于問問題,因?yàn)槟軉枂栴}的學(xué)生才是聽懂了課的學(xué)生。日語里面把聽和問都用漢字聞來表達(dá),我想也是有一定道理的。下面介紹一下發(fā)問時(shí)需要注意的地方。
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首先要明確問問題并不可恥。有很多人會(huì)覺得問別人是一件讓人不好意思的事情,因?yàn)闀?huì)讓人覺得自己能力不行。這是完全錯(cuò)誤的,問問題并不是說明自己不行,而是為了更好的解決問題而進(jìn)行的信息收集,所以,不要害怕和退卻,大膽的問你想問的問題吧,然那些嘲笑你的人見鬼去。
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自己的發(fā)問得不到對方的回答這種情況也經(jīng)常出現(xiàn)。解決這個(gè)問題,就需要在問問題的同時(shí)也把對方應(yīng)該回答這個(gè)問題的理由說明一下。一般來講,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面說明。
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問題意圖的說明
有時(shí)候?yàn)榱讼龑Ψ降囊蓡柡筒恍湃胃校仨毾虮辉儐栆环秸f明我為什么要向你詢問這個(gè)問題,不妨同時(shí)有禮貌的請對方騰出時(shí)間來回答這個(gè)問題。最重要的一條就是要告訴對方我問這個(gè)問題是為了對方的利益著想,這樣對方也會(huì)很認(rèn)真的來回答你的問題
先調(diào)查后發(fā)問
對方和你一樣,工作也很忙。所以,問問題之前,盡可能的自己多做一些調(diào)查,將自己需要問的內(nèi)容具體化。讓對方覺得你并不是一味等著人來教你,你自己也主動(dòng)學(xué)習(xí)了很多,當(dāng)然有不明白的地方,就需要對方來解答了。這種時(shí)候,大部分人都很樂意幫助你的。
顯示關(guān)心
?? 交流的過程中也有不順暢的時(shí)候,這時(shí)候不妨對對方的情況顯示一下關(guān)心,詢問一下對方工作中遇到的不快,和他們聊聊工作的辛苦,贊許一下他們的長處。從人的心理角度出發(fā),很多人都喜歡將自己的辛苦和得意之處跟別人說,不妨借用這個(gè)來讓你們的交流更順暢。
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想得到具體的回答,就需要問具體的問題。
問一個(gè)比較抽象的問題,對方往往不知道應(yīng)該怎么回答,即使勉強(qiáng)回答了,答案也未必是你所需要的。所以問題越具體越好。所謂具體就是把該問題的前因后果以及關(guān)聯(lián)的信息都提供給對方,這樣對方才能作出比較滿意的回答。
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預(yù)先判斷
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問對方問題的時(shí)候,應(yīng)該對對方會(huì)如何回答這個(gè)問題做一個(gè)假設(shè)和預(yù)先判斷。這么做的目的是讓自己的問題更加明了,讓對方更容易回答,同時(shí)還可以隨時(shí)判斷對方的回答是不是自己想要的,如果不是,還可以進(jìn)一步發(fā)問。
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最后,說一下問問題分為閉式發(fā)問和開式發(fā)問。
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所謂閉式發(fā)問就是需要對方回答
YES
或者
NO
的問題。
優(yōu)點(diǎn)
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問題意圖明確
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對方不需要過多思考
缺點(diǎn)
??
發(fā)問方要做很多工作,將問題具體化
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對方選擇的余地變小。
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所謂開式發(fā)問就是不能僅僅回答
YES
或者
NO
的問題。
優(yōu)點(diǎn)
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不用過多考慮問題的細(xì)節(jié)。
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對方選擇的余地很大
缺點(diǎn)
???
容易導(dǎo)致所答非所問。
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給對方以思考的負(fù)擔(dān)
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有時(shí)對方會(huì)無法回答。
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