Posted on 2011-05-12 19:12
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Office
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很多時候需要將分類匯總后的數(shù)據(jù)單獨拿出來做處理，記得還很早的時候有網(wǎng)友在QQ上問過我關(guān)于分類匯總要怎么樣才能單獨復(fù)制出來，當(dāng)時在網(wǎng)上搜索了一下，沒找到解決辦法，就自己試著做了一遍，發(fā)現(xiàn)是可以復(fù)制出來單獨粘貼的，讓他照著我做，他在那頭回答不行，咦~為什么他不行，而我就可以？問題出在哪里，難道是版本問題？于是問他，他用的是2003版，跟我一樣，奇怪了，經(jīng)在QQ跟他來回的溝通，終于讓我發(fā)現(xiàn)問題所在之處，原來我們兩人打開新excel表格的方式不同所導(dǎo)致，下面就來說一下我的操作過程：
先做一張分類匯總表（圖1）
再建一張新表，點擊“開始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003”（圖2）
選中分類匯總表上的匯總數(shù)據(jù)右擊“復(fù)制”后，在新表Book1中選定一個單元格右擊“選擇性粘貼”后跳出選擇性粘貼框來（圖3）
選中“粘貼”（一般默認(rèn)這個選項，如果想讓原文件的更改反映到新表上的話可以選擇“粘貼鏈接”），在白框里根據(jù)需要的格式來選擇，這里我們選擇“XML電子表格”，點擊右上角的“確定”，瞧~要的結(jié)果出來了（圖4）
那么網(wǎng)友的新excel表格是如何打開的呢，他是在已經(jīng)打開的excel中選擇“文件——新建——空白工作簿”，如果他象我一樣復(fù)制后點擊“選擇性粘貼”會出現(xiàn)（圖5）的情況
這樣就無法單獨粘貼復(fù)制出來的匯總數(shù)據(jù)了，也就是說我的兩個表格是兩個窗口顯示，他的兩個表格是一個窗口顯示，（圖6）
那是不是他這樣就不能單獨復(fù)制分類匯總數(shù)據(jù)了呢？呵呵~根據(jù)網(wǎng)上資料他這樣打開也可以用以下方法來解決這個問題：
1. 將分類匯總的數(shù)據(jù)全選，編輯-定位-定位條件-可見單元格-復(fù)制-粘貼
2. 選中要復(fù)制的區(qū)域，按F5，定位條件---可見單元格，復(fù)制，OK
3. 選中區(qū)域--按Alt+;(英文狀態(tài)下的分號),即可定位可見單元格,然后按 復(fù)制--粘貼
4. 工具-自定義-命令-編輯-選定可見單元格，將選定可見單元格 圖標(biāo)拖到工具欄，然后，選擇你要復(fù)制的區(qū)域，點“選定可見單元格”，然后“復(fù)制”、“粘貼”，就行了
以上四種方法步驟有所不同，但都是通過定位——選定可見單元格來實現(xiàn)的，所以結(jié)果還是一樣。
此外，還可以把匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到WORD或記事本內(nèi)取消他們的關(guān)聯(lián)性 然后在復(fù)制回到EXCEL表中去，這樣也不會出現(xiàn)明細(xì)，只是復(fù)制到新表里的匯總數(shù)據(jù)都少了數(shù)據(jù)格式，所以覺得這兩種方法不是太好。