網絡上有許多網站提供在線協作服務，不過毫無疑問的是，Google文檔正在成為時下最流行的品牌服務之一。
Google文檔是免費的，在線的（即跨平臺的），并且很容易上手。但是簡單和免費并不意味這Google文檔就沒有自己的特色。
不管你是Google文檔的老用戶，還是只是嘗嘗鮮的新用戶，
下面這六個小技巧可以幫你充分利用Google文檔。
1. 在文檔中聊天
要充分利用Google文檔，你就需要能夠與其他人進行實時溝通，這樣做比在共享頁面上相互留注釋有效率的多。Google文檔有一個內嵌的聊天客戶端幫你解決這個難題，不需要時，你也很容易地就可以把聊天頁面隱藏在右上角。
當你分享演示文檔時，這個聊天客戶端還可以從Picasa或者Flickr上分享圖片或者插入Google Video和Youtube上的視頻。（譯者：我也是第一次知道）
2. 更輕松地整理你的文檔
Google文檔有一個非常干凈的界面，但是當你與多人分享文檔時，你就需要盡可能的把文檔整理好。Google文檔中保證內容有序的最好辦法就是用顏色標注和注釋（comments）
在Google表格中，你可以設置顏色注釋規則（比如所有包含有你姓名的文本顏色變成紫色），你也可以在任何一個單元格上右鍵點擊插入注釋，而不用占用單元格的空間。
在Google文檔的主界面中，文件夾也可以標注顏色，方法與顏色標注Gmail標簽的方法類似。
3. 與他人分享文檔
Google文檔的精髓就算在分享，這個特點你已經知道了。不過關鍵的地方是你可以精確的控制分享的對象。文檔所有者可以隨意操作，你可以邀請協作者來編輯文檔，或者只是簡單的瀏覽共享文檔。
Google文檔默認的是任何能編輯文檔的人都可以在將文檔分享給其他人。如果你真的想放開大門，你也可以讓所有都可以瀏覽和編輯文檔。不過要注意的是，每個文檔和演示稿（presentations）能夠同時進行編輯的人數上限是10人（電子表格可以同時編輯的人數上限為50人）。
4. 回滾（修訂版或者版本控制）
你已經知道Google文檔可以自動保存你做的修改，但是你可能不知道你可以操作之前修訂版本，弄清楚到底什么地方做了修改。
Google文檔保留所有的修訂歷史記錄，你可以追蹤文檔的改動。如果你需要，你可以將還原到之前的任何一個版本。在文檔的修訂歷史記錄中，你甚至可以并行對比兩個版本，瀏覽用顏色標注的改動處。
5.繪圖
最近Google給Google文檔新添加了一個繪圖功能。這功能新提供一系列的全新分享選項。現在圖表的制作和分享變得非常輕松。它提供的選項還不算全面，不過你可以選擇插入各種形狀，線條，箭頭，文本框，你可以添加顏色，旋轉圖形，甚至在某種程度上你可以對對象設置圖層。上面這幅圖就是用 Google文檔畫出來。
6. 其他
Google文檔中還有其他許多功能，你可能會發現他們中有些很有用，有些派不上用場。
Google給你提供的有編輯Html原文件甚至是文檔CSS文件的功能。在電子表格中，你可以從其他工作表中引用數據，然后在用戶的當前工作表中同步更新數據。Google也提供實時的查找函數（lookup），讓特定的單元格包含來自屬網絡的實時數據，等等。當你編輯HTML時，你Google 文檔的頁面上方會出現一個編輯框。