（1）快速打開
Ａ：設置xlstart目錄的快捷方式：用右鍵將C:\My document下的“目標文件.xls”文檔拖到Program File\Microsoft office\xlstart目錄中＝在彈出的快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，為目標文件創建一個快捷方式，即可。
（2）調整啟動目錄
說明：設置后，每次打開excel時都會同時打開xlStart目錄和“替補啟動目錄”中的所有工作簿。
Ａ：建立C:\My document\My excel文件夾，將常用工具簿保存到該文件夾下=>>啟動excel，“工具／選項／常規”，在“替補啟動目錄”中輸入目標工作簿所在目錄=>>確定即可
（3）設置最近用過的文檔個數
Ａ：工具／選項／常規=>>修改“最近所用的文件數”。
（4）增加Excel撤消次數
說明：excel中默認次數為16次，但工作中常常不夠用。
Ａ：更改注冊表：打開注冊表編輯器=>>定位到
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/excel/option=>>更改或創建“Undo History”項目Dword值（十進制狀態下修改）=>>即可完成設置。
Ｂ：到http://www.excelhome.net 下載安裝自動修改注冊表插件，完成后次變為160次。
（5）設置自動保存
Ａ：勾選“工具／自動保存”。
Ｂ：“加載宏”：“工具／加載宏”=>>選擇“自動保存”，加載宏，確定=>>再運行“工具／自動保存”=>>設置好時間間隔等，選擇“保存”，回車即可。
<注：設置好后，每次保存時系統會出現提示信息，如不勾選“工具／自動保存／保存前提示”即可隱藏之>
（6）任意打開或關閉多個文件
Ａ：使用Shift或Ctrl。
（7）打開不同版本的Excel
Ａ：“另存為”方式：在保存類型中選擇相應低版本，然后拷貝到其他電腦上即可。
（8）解密工具
Ａ：撤消工作表的保護<撤消修改權限>：新建工作表=>>全選被保護的工作表內容，粘貼到新建的工作表即可
<注：1.全選是為了原格式不丟失，可以在全表粘貼后再進行編輯=>>2.嵌入工作表的圖片，窗體按鈕，控件按鈕，以及相應的VBA代碼不可復制>
Ｂ：撤消工作簿的訪問權限密碼
（9）密碼設置
Ａ：保護工作表：“工具／保護／保護工作表”，進行相應設置。
<注：“格式”菜單下的“單元格／保護”可對具體單元格屬性進行設置：“鎖定”：決定選中單元格是否為只讀；“隱藏”：決定單元格表示后是否顯示公式>
Ｂ：保護工作簿：“工具／保護／保護工作簿”=>>“結構”：可限制移動，隱藏，取消隱藏，重命名，插入工作表等操作；“窗口”：可限制窗口固定位置及大小等操作。
另：查看權限密碼在“工具／選項／另存為／工作／常規選項”中設置。
（10）Ｆ4鍵的使用
Ａ：Ctrl+F4：關閉工作簿
Alt+F4：關閉Excel。
另：在地址欄按F4可切換絕對地址和相對地址。
（11）增加工作表頁數
一次增加一頁：Ａ：“插入／工作表”。<雙擊工作簿底部工作表的名稱，可對其進行重命名>
Ｂ：右擊工作簿底部，使用快捷菜單的“插入”命令。
一次增加多頁：Ａ：更改“工具／選項／常規／新工作簿內的工作表”的值，即可<注：系統默認為３張，最多可修改為255張>
（12）工作表的切換
Ａ：翻頁：“Ctrl +Page up”或“Ctrl +Page down”，或直截單擊工作簿底部標簽。
Ｂ：“窗口”菜單中列出了最近打開的工作簿名字<注：最多有９個，其他的顯示在“其他窗口中”>
（13）去掉網格線的方法
Ａ：去掉顯示時的網格線：工具／選項／視圖=>>不勾選“網格線”。
Ｂ：去掉打印時的網絡線：文件／頁面設置／工作表=>>不勾選“網絡線”。
（14）增刪菜單命令的按鈕
Ａ：增刪下拉菜單：工具／自字義／命令：
｛增加：選中“命令”中的要增加的按鈕，拖拽到左側“類別”目標項，目標項自動展開，放置到適當的位置即可。
刪除：１）直接單擊命令<右鍵>，選擇刪除；
２）打開“工具／自定義／命令”對話框=>>打開下拉菜單，將要刪除的命令拖拽到“命令”對話框右側的“命令”格中即可。｝
Ｂ：增刪工具欄按鈕：
｛增加：“工具／自定義／命令”，將目標項拖至工具欄即可，
刪除：按住Alt，同時將要刪除的拖離工具欄。｝
（15）創建工具欄
Ａ：按住Ctrl可復制按鈕。
（16）一鍵設置多表共用
Ａ：工作表底部名稱=>>右鍵選擇“選定全部工作表”<注：這樣在設置頁眉，頁腳還是打印工作時，都對全部工作表有效。>
（17）在不同表之間建立超級鏈接
說明：如在sheet1 A1和sheet2 C5之間建立超級鏈接
Ａ：選中sheet1中的A1=>>“插入／超級鏈接”，單擊“書簽”=>>在“在文檔中選擇位置”欄輸入目標位置=>>在sheet2中的C5重復上述操作，建立相互之間的超級鏈接即可。
（18）Excel界面的若干設置
Ａ：默認字體：“工具／選項／常規”=>>更改“標準字體”變量；
Ｂ：顯示字體的實際外觀：“工具／自定義／選項”=>>勾選“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”；
Ｃ：網格線，邊框線的顏色設置：“工具／選項／視圖／網格線”<注：該設置僅對當前表有用>
Ｄ：設置工作表的背景：“格式／工作表／背景”；
Ｅ：禁止優先顯示經常使用的菜單項目：“工具／自定義／選項”=>>不勾選“菜單中首先顯示最近使用過的命令”；
Ｆ：菜單的動畫效果設置：“工具／自定義／選項”=>>選擇：任意&展開&滑動之一。
（19）“填充柄”的使用
Ａ：激活：“工具／選項／編輯”=>>勾選“單元格拖放功能”；
Ｂ：行列按序填充：<說明：即按一定規律對行列進行填充>如，在A1輸入１，在A2輸入２=>>選擇此二格=>>在選定區域的右下角出現一個實心小方塊，鼠標移至上面則變成實心“＋”=>>按下左鍵，沿填充方向拖動鼠標，途經單元格自動完成“以增量為１”的填充；
Ｃ：雙擊快速填充：雙擊填充柄<自動根據前一列的行數進行填充，即序數由前一列的向下遇到空白格為止>；
<注：單元格的個數決定：數字序列（以數字初始）：兩個單元格：選中A1（其中輸入１），A2（其中輸入２），雙擊填充柄完成；
文本序列（以文字初始）：一個單元格：選中A1（如輸入“第一名”），雙擊填充柄完成；
Ｄ：右鍵填充：選中一有數據的單元格，按住右健拖動填充柄沿填充方向拖動鼠標=>>到目標位置釋放，會出現一個包含“以格式填充”等選項的快捷菜單，選擇其一即可<注：可對快捷菜單中的填充方式進行設置>
（20）不連續單元格同一數據的填充：
Ａ：按住Ctrl,選擇不連續的單元格=>>按住Ctrl，將光標定位到任意一個已經選中的單元格=>>輸入數據=>>按下Enter + Ctrl即可；
Ｂ：快捷鍵：Ctrl + D：填充單元格上方的數據，
Ctrl + R：填充單元格左側的數據。
（21）使用填充生成器輸入大量數據
說明：該方法本質上為填充法
Ａ：在一單元格輸入數據=>>選中若干要填充的單元格=>>“編輯／填充／序列”，相應設置即可。
（22）自動切換中英文輸入法
說明：通過設置單元格的數據輸入類型來實現省去輸入法切換操作
Ａ：選中要設置的單元格=>>“數據／有效性／輸入法模式”，設置“模式”
打開：則設置為中文輸入，
關閉：則設置為英文輸入。
（23）Excel的詞根聯想功能（記憶式輸入法）：
說明：提供已輸入詞的聯想功能，如在A1中已輸入“中國”，則在A2中輸入“中”即會出現聯想功能
Ａ：聯想詞根存在則可使用 Alt +↓進行選擇。
（24）單元格中顯示公式&計算結果
Ａ：“工具／選項／視圖”=>>勾選“窗口選項”下的“公式”，確定即可<則有單元格中會顯示公式>；
Ｂ：“Ctrl + `”：可快速切換公式和計算結果<注：` 為后撇號，在鍵盤的左側上方>
（25）重復數據的選擇性輸入：
說明：如在列內輸入學歷，由于基本的學歷為“高中，大專，本科”，需要重復輸入，故可設置下拉列表框，進行選擇性輸入
Ａ：將選擇項（例中的三種學歷）輸入到三個相鄰的單元格（如A1~A3）=>>選定要進行選擇性輸入的單元格=>>“數據／有效性／設置”：將“允許”設為“序列”，來源選擇A1~A3，勾選“提供下拉箭頭”，確定完成設置。
（注：１）當光標定位于進行選擇性輸入的單元格時，單元格右側會出現一個下拉小箭頭，點擊出現下拉列表框，選擇輸入即可；
２）當單元格復制時，數據有效性同時也會復制。）
（26）批量補加數據
說明：為已輸入數據的單元格補加數據
Ａ：追加單元格數據前綴&后綴：如在Ａ例中追加前綴“ABC”，追加后綴“12”：在Ａ列后插入一行，定為Ｂ列=>>在B1中寫入“=”ABC”&A1&”12””<注：B1對應列為A1；且插入綴為字符時，綴字符應用英文狀態下的雙引號括起來>，確定=>>使用填充柄，拖動相應列數據即可，完成任務后刪除Ａ列；
Ｂ：每單元格加上相同的值：如Ｂ列每單元格追加500：在B1<如B1為33>中輸入“=33+500”=>>復制B1，使B1數據存在于剪切板上=>>選定要進行同一操作的除B1外的其他單元格=>>“編輯／選擇性粘貼”：“粘貼”選擇“公式”，“運算”選擇“加”，確定即可。
（27）同時在多張工作表中輸入數據：
說明：通過在多表間建立聯系，使數據輸入同步。
Ａ：Ctrl + 鼠標，點擊工作表下端表名（sheet1…），工作表名反白顯示<至少兩張以上表，此步驟為多張工作表之間建立了聯系>=>>輸入數據=>>完成后，再使用Ctrl + 鼠標解除多表之間的聯系。
<注：當多表之間建立了聯系后，在一張表之間輸入數據，其他表同時顯示出來。>
（28）不同類型的數據輸入：
Ａ：分數：如輸入2/7：輸入“０”，再輸入“空格”，最后輸入“2/7”；
<注：系統默認的數據2/7為日期格式，當直接輸入“2/7”時，系統將顯示“２月７日”，只有當數據大于“13/13”時，系統才將其視為數值，故輸入分數不能直接輸入>
Ｂ：數字前的０：
說明：將以０開頭的數字視為文本，進行輸入
如輸入“0033”
１） 用“英文單引號 + 數字”，即“’ + 0033”；
２） 用函數方式：“=”0033””，單元格將顯示：0033。
<注：如鍵入“=””0033”””，將顯示“”0033””，系統默認值為常規數據格式，即字據開頭的０省去>
Ｃ：日期：11/12：顯示：“11月12日”<默認格式>
11-12：顯示：“11月12日”
Ctrl + ; 顯示當前日期
（29）自動添加單元格前綴
說明：通過修改內置格式使每次輸入數據時，系統為單元格自動生成固定前綴，但修改的格式只對當前工作簿有效，不會更改內置格式設置。
Ａ：如B列要求輸入數據時每個單元格都包含前綴“ABC”：選定目標單元格區域，點擊右鍵打開快捷菜單，選擇“設置單元格格式”=>>選擇“數字／自定義”=>>修改其格式為”ABC-”@，即可。
（30）公式輸入
Ａ：手工輸入：按格式“= + 公式組成”編寫
Ｂ：公式選項板：使用函數
Ｃ：選擇性粘貼：略。
（31）檢測重復值：
Ａ：下載插件：Ccheck.xla，下載地址：http://www.excelhome.net
（32）文字輸入技巧
Ａ：自動換行：１）Alt + Enter
２）選定目標單元格=>>“格式／單元格”=>>在“單元格格式”中選“對齊”，勾選自動換行，即可；
Ｂ：上下標輸入：１）直接輸入“’ + 數字”，
２）選定設置為上下標的字符=>>“格式／單元格／字體”：勾選“上標&下標”；
Ｃ：糾正文本變日期：參見（２８）Ｃ；
Ｄ：文字旋轉：“格式／單元格／對齊”，設置方向；
Ｅ：花邊輸入：在某單元格輸入&或某符號=>>橫向選擇若干單元格=>>“格式／單元格／對齊”=>>在水平對齊列表框中選擇“填充”，即可；
（33）移動單元格：
Ａ：置鼠標于單元格邊緣，呈空心箭頭 shift + 拖動：復制
直接拖動：剪切
（34）單元格值重復測試
說明：對同列單元格值進行重復測試，可知輸入的數據是否為先前的重復值
Ａ：Ctrl + 左健：以此組合鍵選擇要測試的單元格<此時單元格周圍呈實線框>=>>即當在要進行測試的單元格之一中再次輸入數據時，系統將以首字對齊模式對所有選中單元格的已有數據按首字對齊進行篩選<列出的重復數據反白顯示>
如：在A1~A4輸入分別為12,123,234,145的數據，選定A1~A5為測試單元格，則當在此任意一單元格中輸入數據進，如輸入１，系統將以反白顯示已有的數據：2,23,45；如輸入２，系統將以反白顯示：23,34；錄入員可由此判斷輸入是否有重復。
（35）用Ctrl + * 選定數據區域
Ａ：Ctrl + *：選定某單元格=>>按下此組合鍵，則將選擇以某單元格為中心向四周輻射的最大區域<注：最大區域取決于“分級顯示”的設置>
（36）改變列寬
Ａ：將鼠標移至兩個列標題（即Ａ，Ｂ……）之間，雙擊，系統將根據兩列中的前一列所屬單元格中數據長度的最大值自動調整兩列中前一列的寬度。
（37）刪除表中空行
Ａ：“數據／篩選／自動篩選”
（38）行和列的對調
Ａ：選中目標區域，并復制=>>在別一空白區域預留一個同樣大小的空白區域=>>光標移至此空白區域的第一個單元格=>>“編輯／選擇性粘貼”：“粘貼”選擇“全部”，勾選“轉置”，即可。
（39）分列功能
說明：將已寫入同一列的數據拆分為兩列或多列數據
Ａ：在分拆列后插入一列或多列=>>選中分拆列=>>“數據／分拆”，激活“文本分列向導”，進行相應操作。
（40）凍結標題編輯法
說明：讓標題固定在屏幕上方，編輯長文件時特別有效。
Ａ：如第一行為標題：選定第二行=>>勾選“窗口／凍結窗口”即可。
（41）跨表計算功能
Ａ：如要用sheet3的B10乘以sheet2的C2再乘以系數8%，加上sheet3的B11乘以sheet2的C3再乘以系數2%作為sheet1的A10單元格內容；則應當在sheet1的A10輸入：
“=sheet3!B10*sheet2!C2*8% + sheet3!B11*sheet2!C3*2%”。
（42）數據與圖形同步更新
Ａ：“工具／選項”=>>單擊“重新開始”=>>選中“自動重算”=>>單擊“重算所有文檔”或“重算活動工作表”，即可。
（43）超寬工作表的打印
Ａ：“文件／頁面設置／工作表／打印順序”=>>勾選“先行后列”，拼接頁碼為１，２，３，４…。
（44）凍結標題／多頁表頭的打印設置
說明：每頁打印時在行首都加上標題。
Ａ：“文件／頁面設置／工作表／打印標題”=>>在“頂端標題行”直接輸入表頭所在的行，如“＄1:＄1”<＄為通配符>；或直接拖動標題欄選取。
（45）安排打印列隊
Ａ：新建文件夾，將要打印的文件放置到其中=>>啟動Excel／文件／打開=>>用Ctrl復選=>>執行打印命令。
（46）去“０”值的方法
Ａ：“工具／選項／視圖／窗口選項”：不勾選項“零值”；
Ｂ：“格式／單元格／數字／分類”：選擇“自定義”=>>在“類型”中連續輸入“G/通用格式;G通用格式;;”=>>確定即可；
Ｃ：使用IF函數：“=if(B1=0,” ”,A1+B1)”：表示當B1為非０值時，公式A1+B1才進行計算，否則為空格。
（47）打印行號和列寬
Ａ：“文件／頁面設置／工作表”：勾選“行號列寬”即可。
（48）按字數排序
Ａ：在Ａ列后插入Ｂ行=>>在B2中輸入“=len(trim(A2))”，再填充Ｂ列，按Ｂ列排序即可。
（49）函數
說明：Excel中有大量的函數可以進行數理統計：?(x)圖標。此處不再介紹。
（50）數理統計插件下載：
Ａ：http://www.xlstat.com