你的工作是不是總也做不完？是不是經常加班？

你是不是在互聯網上很貪婪，感覺總是樂此不疲？

有時候這一切很可能是由壞習慣造成的……

1、 QQ、MSN、Gtalk，一個都不少。
    由于聊天對象與聊天內容的不可控制性，使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示，使用即時通訊軟件，工作效率會降低20%。（對策：離開他們一段時間，試著專門做你手頭上的工作。）

2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。
      本想查找工作資料，結果在網頁上發現《哈利波特7》出來了；再點進去，又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網做什么了。（對策：千萬別把工作和娛樂放在一起，工作就好好工作，娛樂才能盡情地揮灑，控制對互聯網新奇的誘惑吧。）

3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。
   電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜屏幕污點下面的字是什么；鼠標點起來已經非常費力了，反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。（對策：保持干凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標，鼠標一定要好用，不然累死你的手。）

4、長期不清理電腦系統。
   防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統的后果就是，內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了，也就降低了工作效率。 （對策：對系統垃圾即時清理，可以請一些系統垃圾清理軟件來幫忙。比如：一鍵清理系統垃圾文件）

5、長期不整理辦公桌和文件。
    辦公桌和文件雜亂的后果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查，發現公司職員每年都要把６周時間浪費在尋找亂放的東西上面。（對策：養成東西歸位的好習慣，現在就開始整理你的桌面的文件檔案吧！）

6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
   想給客戶發個郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習慣。（對策：平時花些時間把電子郵件分類，設置好郵件的過濾功能。）

7、不適時保存文件。
   盡管現在電腦的性能越來越高，死機現象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機，總是不可避免的，如果不適時保存文件，那么文件就很可能會丟失，前功盡棄。（對策：關鍵時刻保存一下，免得一回兒痛心疾首。）

8、“不磨刀誤了砍柴工”。
    工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之后，才發現要么是工具準備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料；要么工作做到一半，才發現偏離了預定的方向，只得重新開始，前功盡棄。（對策：還是習慣問題！）

9、夢想電腦有“三頭六臂”。
     在同一時間，一個網頁打不開，一個程序在等待，為了節約時間，就只好再打開其他網頁。結果同一時間，十幾個窗口同時打開著，電腦就變得“老態龍鐘”，一動不動。什么都干不成。（對策：做重要事情的時候，只做一件，不然過多的程序會讓你分心，我理解你的心境，PC都已經雙核了，不榨干真是浪費！這心態不好。）

10、不會充分利用等待時間。
     打開一個軟件，電腦遲遲沒有反應，于是坐在電腦旁干等；打開一個網頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網頁，又是一陣干等；要打印文件，發現打印機里排著隊的文件有好多，只好繼續等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。 （對策：等不能解決問題，因為程序卡在那里了，動手檢查一下吧。）

11、“恥于下問”。
    現在，電腦出現的病癥越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT中人，似乎像別人請教就顯得自己太不專業了。于是就上網查找解決方案。結果，在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問題，浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人，可能幾秒鐘就解決問題了。（對策：我就常常被問，我發現我身邊的同事是太會問，因為他們不是IT中人， 他們遇到問題就問我，這也一個“累”字啊。）

12、過分崇拜科技。
    IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統發布，IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista，一定要給電腦裝上。電腦負荷不了，只好不斷罷工。工作也會因之延誤。（對策：呵呵，這是很多的通病，總認為新出的一定更好，功能更大，其實軟件適用才是根本，別再喜新厭舊了。）

13、長期端坐于電腦前面。
       一坐就是半天。工作并不會因為你的馬不停蹄而加速。相反，如果總是沉浸在工作中，不適時休息，容易造成大腦的疲倦，反而降低了工作效率 。（對策：馬上關閉電腦，去休息。）

本文轉載自『左岸讀書_blog!』
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