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偶然看了網友
BirdGu
的一篇文章(
http://blog.csdn.net/BirdGu/archive/2006/04/25/677369.aspx
),文中分析了一個失敗的外包項目里面的風險問題。非常感謝
BirdGu
能拿出這么寶貴的經驗和大家分享并提出了自己得見解,我自己在這方面也思考了很多,就該文中提出的問題,我自己也假設了一些情況,談談自己想法。
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第一個就是需求,作者也認為該項目的需求做的不好,如果再深究下去,不好的原因是什么呢?我自己的看法,該項目需求沒做好的原因可能有以下幾個原因中的一個或者幾個
1.???
用戶自己都不知道需求是什么,傳達給日方公司的需求也就是不明確的。
2.???
用戶雖然知道需求,但是日方的設計人員沒有理解,或者一知半解,也就寫不出合格的需求說明書。
3.???
日方的設計人員對需求也很明白,但是寫出來的文檔中方開發者不能很好理解,而他自己卻覺得自己表達的很清楚了。
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如果是第一個或者第二個原因,那該項目的失敗就不僅僅是溝通上的問題了,起碼日方的公司要負大部分責任。原因很簡單,能把一個自己都不明確的需求發給別人來做,本身就存在問題,更別想得到符合需求的產品了。而現實中這種情況確實存在,怎么辦?首先,日方公司要對這個問題加強認識并改進,改進的辦法可以有很多,最根本的就是從管理制度上去解決,對需求是否完備要有相應的審核制度,并且納入質量管理體系,形成管理制度同時又要嚴格執行。或許這不夠敏捷,但是敏捷并不僅僅追求速度,而是在追求速度的同時保證質量的,也就是又快又好。后面我將闡述我對敏捷的認識。
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至于第三個原因,完全是一種理解上的差異造成的,作者也有所提到,要解決這個問題,需要不斷的反饋,我完全同意。但是反饋什么呢?僅僅是告訴對方哪個地方不明白么?我想這種情況下,中方公司可以理直氣壯的指出該需求說明中的不足,并提出希望增加相關的內容,這也給日方一個信息,就是告訴他們我們開發者希望看到的需求是什么樣的。同時,中方的開發人員也應該加強理解日本文化,商業習慣,業務這方面的意識,經常有這樣的情況,一個需求,即使非常明確,我們也常常按照自己的理解想當然的來做,結果作出來的東西,根本不符合對方的要求。如何做呢?我想最基本的要理解日本的會計規則,日語也叫簿記,企業系統無非就是人財物的流動,而這里面最核心的就是財,也就是錢的流動,理解了這個,對很多項目都有幫助。其次,日本人非常重視法律,很多新頒布的法令對業務系統和流程都有影響,這方面也是一個重要方面,例如馬上要實行的
SOX
法,就讓很多日本企業修改他們的業務系統以應對該法令。
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第二個,作者提到了
BSE
的職責問題。我也想談談自己的看法。
BSE
是做什么的?是一個重要的溝通窗口。那么這個窗口擺在日本還是中國就值得好好考慮了,我覺得把
BSE
安排在國內更好一些。理由很簡單,離現場最近,最符合敏捷原則,最有利于發現問題,并及時進行溝通。
BSE
沒有履行好自己的職責,這個原因也是需要深究的,使能力不足還是職責不明確。
BSE
的能力除了技術之外,更多的是對業務的理解,對開發過程的把握,發現問題,及時溝通及時解決。另外,日本人定義的
SE
和我們理解有所不同,他們要求的更多,更廣泛,有時間我會另外寫一篇文章介紹的。
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第三個,開發過程運用了迭代開發,并交付了一個阿爾法版,卻沒有發現其中對需求理解偏差的問題。這里面的問題就是中日雙方對什么是軟件原型的理解存在了誤差,畫面僅僅說明了針對用戶的接口,并不能證明對需求理解的正確性,畫面后面的各種各樣的處理才是關鍵,那個日本上司的抱怨,其實只能怨他們自己。同時,中方的開發人員也沒有作出一個合格的阿爾法版,也有一定的責任。阿爾法版里面應該用假數據體現出后臺處理的過程,然后日方來判斷該過程是不是正確。如何體現呢?我想應該有簡單扼要的說明文檔,所謂簡單扼要就是多用圖,少用文字。
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第四個,開發管理我認為也存在問題。這個問題是日方的。也就是日方對中方這邊的開發沒有進行良好的管理和監督,這個不是溝通和
BSE
能夠解決的,而是由該公司的管理制度決定的。不僅日本的外包存在這個問題,日本國內的開發也有這個問題,項目包給合作公司后就不管不問了,結果一交付,什么問題都來了。
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最后說一下我對敏捷的理解。看了
Object Primer
后,我最大的收獲就是對敏捷理解更加深入了。我現在的理解就是,敏捷就是用最簡單最有效的辦法,最快的解決問題,說白了就是不用拘泥于什么是敏捷不敏捷,也不用拘泥于什么形式,只要實用有效就好。談敏捷的書里面列出的一些最佳實踐,固然不錯,但是真正的操作起來,不能生搬硬套,需要根據我們的實際情況設計出符合自己的敏捷方法,有時候即使不十分敏捷只要有效也不失為一個好辦法。
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以上是我的理解,歡迎大家拍轉!
posted on 2006-05-26 20:41
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