Posted on 2011-03-04 11:33
幻海藍夢 閱讀(235)
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生活 、
項目管理
發布命令是經理的日常工作之一,也是經理進行有效管理的一個重要技巧。它就象經理的一個權仗,用以體現他的權威和能力,有效管理部屬員工,實現他的職責和權力。
經理的許多工作都是通過向下屬員工發布命令來完成的,離開了發布命令,經理將要么無所作為,要么事必躬親,而這兩 種情況都是有背經理職責的。
發布命令也是經理經常忽視的問題,是經理能力的一個薄弱的環節,它甚至阻礙了經理的成長,減弱了經理的影響力。
在管理咨詢界流行著這樣一句話,“當你新到一個陌生的企業,你不用問老板就可以知道哪個員工干的最好,那個最忙碌 的、經常在老板面前晃來晃去的人就是老板眼里干的最好的員工”。
這個邏輯很簡單,老板喜歡把事情交給讓自己放心的人去干,這樣事情辦得又好自己又省心,如此長期下去,那個最令老 板放心的員工就是干得最多的員工,也是老板眼里干的最好的員工。
這其實也是一些經理發布命令的邏輯,不管要做的是什么事情,也不管員工的職責是什么,只要這個員工讓自己放心,就 肯把事情交給他辦,反之,那些不太令自己放心的員工則很少獲得辦事情尤其辦大事情的機會。
所以在一些團隊或組織里,有的員工很忙,有的員工很閑,工作任務分配不均衡,職責權限不匹配的現象很嚴重,造成了 員工之間能力發展的不均衡,為未來經理合理配置人力資源造成了一定的麻煩,頂梁柱也有倒塌的時候不是?
經理經常發布一些未經思考的命令,有的命令讓員工走錯了方向做錯了事,有的命令讓員工不知所云,茫然無措。
發布命令正在成為經理職業發展的一個瓶頸。
經理發布命令中的常見問題
1.沒有找對人。這種情況的經理有兩種,一種就是我們前面所講的喜歡把事情交
給令自己放心的員工的經理,這種經理不管事情的性質、內容,也不管到底應該有哪些部門哪些人負責,全部讓自己可以放心的人負責。另外一種就是特別忙碌的經
理,這種經理在 忙 起來的時候喜歡抓瞎,不管那件事情應該誰負責,也不管那個人能不能做得了那件事,只是抓來就用。這就是沒有找對人。
2.沒有說對事。有的經理在沒有聽明白或者沒有看明白所要辦理事情的內容之前
就匆匆找到下屬簡單交代兩句,然后再匆匆從下屬眼前消失。這種發表命令很容易導致經理自己都沒有弄明白自己對員工的要求,員工當然更不能明白,導致了員工
辦事的效率下降 , 有時為了一件事情要來回跑好幾趟,員工不但心情受到了影響,對經理的信心也會逐漸地下降。
3.沒有說清楚。有的經理在發布命令的時候喜歡言簡意賅,多說一個字都不愿意
。使得員工不知道該找誰,該怎么辦,該在什么時候辦完,辦到什么程度才算滿意,這一系列的問題,經理都沒有交代清楚,員工怎么能高效地完成,這又影響了員
工的士氣。再者 , 由于經理的權威,員工盡管沒有聽清楚,也不敢去問,沒有辦法的情況下只能拖延,最后不但事情沒有辦好,員工的拖拉作風卻逐漸養成了。
員工發布命令不明確的原因很多,主要有如下幾個方面:
1.個人喜好。有的經理喜歡根據個人的喜好來確定命令的發布,喜歡誰就讓誰辦 ,完全不考慮那件事情是不是該由那個人辦,缺乏辦事的原則和管理的科學性。
2.責任心。一個負責的經理一定會慎重對待自己面對的每一件事,每一個人,他
會把自己的事情安排得有井有條,把事情的要求說深說透,讓員工工作有方向,努力有成果。但是不負責的經理卻很少能這么認真地對待,他們只是希望把找到自己
的人和事盡快地 推 給他們,責成下屬辦理。這種不負責任的態度導致了一些命令發布的倉促、不明確。
3.工作忙。由于缺乏規劃、沒有授權等原因,經理總是很忙,經常埋在案頭,處 理大量的事務性工作。工作忙處理的速度就要快,所以經理總是快速地把一些命令發布出去,根本無暇估計是不是找對了人、說對了事,當然更沒有時間去清楚地表達,導致了命令 無 效。
4.不會。所有的經理都懂管理嗎?也許都會。那么,所有的經理都會管理嗎?這 個問題恐怕都打一個問號。我們有的經理正在面臨著科學化管理的挑戰,也正在受到管理混亂的困擾,他們中有的人真的需要加強學習。
經理如何發布命令?
1.讓工作的節奏慢下來。以前我們經常提倡經理別坐下來,趕快去行動,現在我 們應該換一個角度,換一種思路,經理工作節奏別太快了,先慢下來,想清楚了再做,這樣才能更好地保證經理的工作效率。
2.明確命令的要求。當經理想要做一件事情或者接到一個任務需要交代下屬辦理 時,首先要想清楚自己想要做的事情,這件事情的要求是什么,什么時間完成。
3.明確辦事的員工。根據員工的崗位職責,結合所需辦理的事情,確定需要接受 命令的員工。
4.傳達命令。將所要辦理的事情明確清晰地傳達給當職員工,告訴員工這是一件 什么事情,需要辦到什么程度,截止的日期是什么,讓員工清楚每一個環節。尤其是截止時間,因為一旦員工不明確截止時間,他就不知道該如何安排工作的進度,也就會影響工作 完 成的效果,影響員工的工作效率。
5.做好控制。命令發出之后,就等于你的行事例上多了一件事情,經理需要根據 自己的命令確定任務的驗收時間,做好員工工作的控制,在截止時間結束之前與員工確認任務的完成情況。
發布命令是有學問的,是需要經理耐心研究仔細運用的,經理應對之進行有效的研究和使用,使之成為經理成功實現自我 的權仗。