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        8、9、10三月,需求依舊爆棚,相比純業(yè)務(wù)功能的開發(fā),數(shù)據(jù)的匯聚、整理、分析、統(tǒng)計(jì)成為重點(diǎn),具體細(xì)節(jié)不一一展開,按如下關(guān)鍵詞:任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目流程、客戶匯報(bào)、業(yè)務(wù)關(guān)注、時(shí)間評估、管理筆記做一些筆錄,持續(xù)更新:
        1、計(jì)劃安排:
            1.任務(wù)計(jì)劃安排前,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己對任務(wù)做一個(gè)工作量預(yù)估。
            2.任務(wù)的粒度細(xì)化到不可再分、對內(nèi)根據(jù)系統(tǒng)模塊分解到開發(fā)人、給外匯時(shí)封裝成產(chǎn)品功能模塊。
            3.計(jì)劃制定前,請成員預(yù)審需求、評估任務(wù)量,再和開發(fā)、測試一起確認(rèn)時(shí)間,由成員承諾。
            4.安排任務(wù)多人完成時(shí),指定一個(gè)牽頭人。
            5.大的需求,組織討論,小的需求,點(diǎn)對點(diǎn)溝通,口頭溝通的需求要落實(shí)到文檔。
            6.任務(wù)分配根據(jù)人員特點(diǎn)(善于思考型、踏實(shí)肯干、粗枝大葉型)安排難易程度對應(yīng)的任務(wù)。
            7.緊急需求多時(shí),一次盡可能只給成員分配較少任務(wù)并約定完成時(shí)間、完成后再約定下一個(gè)任務(wù)。
            8.根據(jù)任務(wù)分配情況,安排新任務(wù)給相對空閑的開發(fā)、測試人員。
            9.業(yè)務(wù)測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題整理成清單,盡可能一次性轉(zhuǎn)交測試人員,避免碰到一個(gè)提一個(gè)。
            10.形成人員的備份機(jī)制,不局限某個(gè)模塊只能由某個(gè)開發(fā)人員做。
            11.加班如遇特殊情況不能陪同,托管工作給指定接口人。
            12.成員加班晚,第二天要根據(jù)情況保證人力參與白天工作。
            13.對于一周的新任務(wù),考慮到周一綜合癥,一般在下半天安排效果較好。

       2、項(xiàng)目溝通
            1.重要事項(xiàng)親歷親為。
            2.每周的項(xiàng)目周報(bào),除了知悉公司外,同步知悉客戶。
            3.需求的分析及客戶確認(rèn)用原型圖。需求的確認(rèn)啟動開發(fā),必須業(yè)務(wù)部、信息化部、公司三方達(dá)成一致。
            4.技術(shù)實(shí)現(xiàn)上會就會,不會就不會,和時(shí)間的多少沒有線性關(guān)系。
            5.控制好工作節(jié)奏,多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,自己的經(jīng)歷正是人家過去的重現(xiàn)。
            6.溝通項(xiàng)目當(dāng)前存在的問題時(shí)尊重客觀事實(shí)和軟件開發(fā)規(guī)律,就事論事、做不完的跟客戶說明原因,該拒絕的果斷。
            7.上線前的客戶運(yùn)作,除了項(xiàng)目層面的客戶溝通,也請領(lǐng)導(dǎo)高層向客戶高層溝通。
            8.強(qiáng)調(diào)需求變更會影響項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,變更需要付出代價(jià)(優(yōu)先策略:時(shí)間調(diào)整、功能調(diào)整、人力調(diào)整)。
            9.遵循‘少即是多、進(jìn)度為質(zhì)量服務(wù)‘的原則。
            10.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)且一時(shí)對得不到公司資源傾斜時(shí),也可借助客戶的力量(下下策)。
            11.客戶的跟催,多耐心少急躁,多自省少借口,多客觀少主觀。
            12.交付時(shí)間的答復(fù),不能當(dāng)下給出的待評估后再給。
            13.溝通過程,多‘是的、可以、數(shù)字性的‘表述、少‘可能、好像、應(yīng)該’。

       3、項(xiàng)目流程:
          需求頻繁且變化多時(shí),與客戶溝通好,按1周~1.5周一輪迭代的節(jié)奏。
          每次匯報(bào)后產(chǎn)生的新需求、遺留需求、待開發(fā)的功能按如下方式安排開發(fā)計(jì)劃:
             1.整理《項(xiàng)目跟蹤表》,含:新需求、遺留問題、關(guān)聯(lián)影響(指導(dǎo)測試做關(guān)聯(lián)模塊的驗(yàn)證)
             2.測試人員將已明確的開發(fā)任務(wù)登記到BUG管理系統(tǒng)
             3.需求人員與開發(fā)、測試人員評審需求
             4.負(fù)責(zé)人牽頭需求、開發(fā)、測試人員確定開發(fā)、測試、發(fā)布時(shí)間計(jì)劃。
             5.與客戶反饋交付時(shí)間點(diǎn)(對于小需求的交付時(shí)間可以直接答復(fù)、大需求要內(nèi)部討論再答復(fù))。
             6.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,以天為單位,請測試人員更新《項(xiàng)目跟蹤表》。
             7.需求驗(yàn)證
                 1)開發(fā)提交代碼后,測試人員分別開展系統(tǒng)測試(關(guān)注功能的需求吻合度、邊界異常驗(yàn)證和業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)確性),需求人員開展業(yè)務(wù)測試(關(guān)注界面交互、業(yè)務(wù)符合度)。
                 2)需求人員發(fā)現(xiàn)的問題,屬于開發(fā)BUG登記到BUG管理系統(tǒng)、需求BUG與開發(fā)人員、客戶澄清,如不影響版本發(fā)布時(shí)間直接加入在研版本、如影響則提交變更請求,與客戶溝通得到變更認(rèn)可或與開發(fā)溝通得到變更認(rèn)可。
             8.升級前,針對環(huán)境數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,編寫《升級注意事項(xiàng)(含數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等)》給測試人員交代。
             9.升級后,需求人員在演示環(huán)境走業(yè)務(wù)測試(建議離正式演示前2天完成升級驗(yàn)證,提前1天環(huán)境凍結(jié)。)
             10.上線前,與客戶溝通準(zhǔn)備事項(xiàng)(含壓力測試、工程部署、資料交付、培訓(xùn)計(jì)劃、試運(yùn)行計(jì)劃等)

       4、客戶匯報(bào):
             1.小型周匯報(bào),提前1天完成業(yè)務(wù)測試、提前1天和客戶接口人知會(客戶號預(yù)約客戶領(lǐng)導(dǎo))。
             2.大型月匯報(bào),提前2~3天完成版本升級,提前2天完成業(yè)務(wù)測試,提前1天凍結(jié)版本。
             3.客戶匯報(bào)前的技術(shù)準(zhǔn)備:
                1)拿客戶的演示筆記本做產(chǎn)品驗(yàn)證,驗(yàn)證操作系統(tǒng)、瀏覽器兼容性問題,檢查項(xiàng)目所需的第三方插件的安裝情況。
                2)產(chǎn)品驗(yàn)證過程中,當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題,按匯報(bào)時(shí)間倒推評估,重要問題當(dāng)天加班解決(如頁面報(bào)tomcat錯誤、點(diǎn)擊報(bào)瀏覽器JS錯誤),不重要的安排人力第二天解決(如:頁面默認(rèn)顯示的業(yè)務(wù)條件。
                3)匯報(bào)前,與客戶一起核對匯報(bào)PPT中的文字、截圖。
                4)匯報(bào)前,與客戶走一遍系統(tǒng),將系統(tǒng)匯報(bào)的重點(diǎn)地方與客戶溝通。同時(shí),將系統(tǒng)還存在的問題與客戶溝通清楚(如XX工具的彈出頁面點(diǎn)擊關(guān)閉后導(dǎo)致IE瀏覽器卡死,要等到7~8S才響應(yīng)過來的)并告知客戶在匯報(bào)時(shí)的規(guī)避方法。
                5)客戶用講稿匯報(bào)時(shí),配合客戶翻PPT到講稿中相應(yīng)的位置。
                6)正式匯報(bào)前安排測試人員、第三方公司的人員進(jìn)行技術(shù)保障(已有帳號退出系統(tǒng),服務(wù)器不做重啟等操作)。
             4.項(xiàng)目初期注意界面UI友好,中期注意數(shù)據(jù)的規(guī)范及業(yè)務(wù)流程正確,后期注重統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
             5.版本的技術(shù)問題、項(xiàng)目進(jìn)度的問題、用戶需求的問題、溝通協(xié)調(diào)的問題,實(shí)事求是匯報(bào)客戶。
             6.匯報(bào)前與客戶業(yè)務(wù)接口人溝通匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)方式,掌握領(lǐng)導(dǎo)聽取匯報(bào)時(shí)關(guān)注的點(diǎn)。
             7.匯報(bào)前,關(guān)注業(yè)務(wù)部門的需求、信息化部門的建議、更要關(guān)注客戶領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心點(diǎn)。
             8.匯報(bào)思路:
                1)抓住業(yè)務(wù)主線給客戶講故事,結(jié)合不同客戶關(guān)注的角度出發(fā),讓平臺能融入不同客戶的日常工作。
                2)信息化前是什么樣,信息化后是什么樣(提高日常辦公的效率、平臺統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)提升客戶的業(yè)績等)。
             9.匯報(bào)步驟:
                1)上一次匯報(bào)會上提出此次要匯報(bào)的內(nèi)容,列一個(gè)清單。
                2)本次匯報(bào)工作解決了哪些問題(新功能開發(fā)&缺陷修正和界面優(yōu)化&其他問題[如項(xiàng)目文檔、幫客戶做的其他事情等)。
                3)遺留的問題和接下來要解決的問題分別有哪些,估算解決時(shí)間。

        5、業(yè)務(wù)關(guān)注:
             1.關(guān)注平臺的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性。
             2.抓住平臺的建設(shè)理念,所有業(yè)務(wù)模塊圍繞該理念開展需求分析、設(shè)計(jì)。
             3.降低線上復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作流程(更多考慮結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入、留痕,流程多了很難同時(shí)在線協(xié)同辦公)。
             4.技術(shù)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)要考慮業(yè)務(wù)機(jī)制的配套。
             5.考慮現(xiàn)實(shí)性[在現(xiàn)有業(yè)務(wù)規(guī)章制度的環(huán)境下運(yùn)行]、前瞻性[業(yè)務(wù)層面的發(fā)展方向]、可行性[技術(shù)是否支持]。
             6.關(guān)注和周邊平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致和標(biāo)準(zhǔn)

        6、時(shí)間評估:
             1.時(shí)間評估,盡量讓開發(fā)、測試人員自己評估和承諾時(shí)間(結(jié)合自己做的預(yù)估進(jìn)行權(quán)衡)。
             2.任務(wù)粒度,測試任務(wù)分解到最小顆粒度,讓測試任務(wù)清晰明確。
             3.任務(wù)緩沖,不管是答復(fù)客戶的交付時(shí)間、與友商約定的聯(lián)調(diào)和交付時(shí)間,均預(yù)留冗余(通常按正常計(jì)劃時(shí)間的10%),應(yīng)對可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)(如:協(xié)調(diào)的時(shí)間、人力投入、技術(shù)瓶頸、成員病假、客戶變更需求、匯報(bào)時(shí)間提前、第三方公司配合跟不上)。非緊急情況,系統(tǒng)測試關(guān)閉到客戶匯報(bào)之間建議預(yù)留1~2天冗余(頭一天完成本輪版本的系統(tǒng)測試關(guān)閉、第二天上午完成增量升級、第二天下午完成業(yè)務(wù)驗(yàn)證)。

       7、管理札記:
             1.任務(wù)明確、給予空間——不給成員模棱兩可的任務(wù)
             2.狠抓住干、適當(dāng)放權(quán)——適時(shí)跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)
             3.敢于承擔(dān)、頂住壓力——創(chuàng)建一個(gè)不受外界過多干擾環(huán)境
             4.講究誠信、承諾到位——誠信待人,承諾的事情說到做到
             5.主動溝通、理解包容——寬容待人,包容別人的錯誤。
             6.用人不疑、疑人不用——建立信任,促進(jìn)相互協(xié)作
             7.功勞大家、黑鍋?zhàn)约?#8212;—讓團(tuán)隊(duì)成員更多地專注于工作本身
         

    posted on 2013-11-09 22:48 cheng 閱讀(2183) 評論(3)  編輯  收藏 所屬分類: 通信&政企產(chǎn)品

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    # re: 項(xiàng)目規(guī)劃與管理記錄2
    2013-11-10 11:31 | 魏五鎖業(yè)
    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)且一時(shí)對得不到公司資源傾斜時(shí)  回復(fù)  更多評論
      
    # re: 項(xiàng)目規(guī)劃與管理記錄2
    2013-11-11 13:04 | 零柒鎖業(yè)
    第二天要根據(jù)情況保證人力參與白天工作  回復(fù)  更多評論
      
    # re: 項(xiàng)目規(guī)劃與管理記錄2
    2013-11-12 10:00 | 魏五鎖業(yè)
    需求的確認(rèn)啟動開發(fā),必須是業(yè)務(wù)部、信息化部、公司三方達(dá)成一致。
      回復(fù)  更多評論
      
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